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各职能域业务分析 分析定义各职能域所包含的业务过程(Process),识别各业务过程所包含的业务活动(Activity),形成由职能域-业务过程-业务活动三层结构组成的业务模型。如,人力资源职能域的教育培训业务过程有4个业务活动:工人岗位教育培训、管理人员培训、下岗转转岗人员培训、学历教育。 各职能域数据分析 对每个职能域绘出一二级数据流程图,从而搞清楚职能域内外、职能域之间、职能域内部的信息流;分析并规范化用户视图(User View,包括单证、报表、屏幕表单等);进行各职能域的输入、存储、输出数据流的量化分析。人力资源职能域有97个用户视图,其中“职工调入通知单”由17个数据项组成;人力资源职能域输入数据流有7个、存储数据流有82个、输出数据流有21个 。 建立全单位信息资源管理基础标准 包括数据元素标准、信息分类编码标准(分为A类编码对象、B类编码对象、C类编码对象)、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。例如,海化集团的数据元素标准管理:数据项2140个,数据元素982个,可查询数据项/元素(按定义或按标识排列)、数据项/元素在用户视图中的分布分析。 建立信息系统功能模型 在业务模型的基础上,对业务活动进行计算机化可行性分析,并综合现有应用系统程序模块,建立单位系统功能模型。系统功能模型由子系统-功能模块-程序模块三层结构组成,成为新系统功能结构的规范化的表述。 建立信息系统数据模型 信息系统数据模型由各子系统数据模型和全域数据模型组成,数据模型的实体是基本表(Base Table),这是由数据元素组成的达到三范式(3-NF)的数据结构,是系统集成和信息共享的基础。 建立信息系统体系结构模型 将功能模型和数据模型联系起来,就是系统的体系结构模型(C-U矩阵),它对控制模块开发顺序和解决共享数据库的共建问题,均有重要的作用。 3.信息资源规划工具 IRP工具 信息资源规划工具IRP2000是国内开发研制的全面支持企业信息资源规划的需求分析与系统建模两个阶段工作的软件工具,其推广应用已被国家科技部批准为“国家级火炬计划项目”。 3.信息资源规划工具 IRP工具的作用 业务梳理:支持业务模型的建立,用“职能域-业务过程-业务活动”三层列表描述的业务功能结构; 数据分析:支持用户视图分析(包括登记及组成)、数据项/元素的聚类分析和各职能域输入/出数据流的量化分析; 系统功能建模:支持功能模型的建立,用“子系统-功能模块-程序模块”的三层结构来表示系统的逻辑功能模型; 系统数据建模:从概念主题数据库的定义开始,支持用户视图分组与基本表定义,落实逻辑主题数据库的所有基本表结构,建立全域和各子系统数据模型; 系统体系结构建模:识别定义子系统数据模型和功能模型的关联结构,自动生成子系统和全域C-U矩阵。 3.信息资源规划工具 信息资源规划工具IRP2000可适用于三种水平的企业信息化情况: 计算机应用覆盖面较大,但数据环境质量较差,信息孤岛较多,需要建立共享的数据环境,整合提升已有的应用系统。 计算机应用覆盖面中等,数据环境质量中等或较差,既需要开发一些新的应用系统,又需要改善数据环境,使已有的应用系统与新开发的应用系统能实现信息共享。 计算机应用覆盖与数据环境建设都远未形成一定规模,或者是新组建的企业,需要集成化地开发新一代的信息系统。 一、网络信息资源管理概述 1.信息资源管理产生与发展 2.网络信息资源的特点 3.网络信息资源分类 4.信息资源管理基础标准 5.网络信息资源管理的内容和理论 1.信息资源管理的产生与发展 20世纪70年代末、80年代初美国就产生了信息资源管理的新概念 。美国信息资源管理专家,霍顿和马钱德,是IRM理论的奠基人,最有权威的研究者和实践者。 20世纪90年代初,信息资源管理理论在理论研究和实践方面都已经走向成熟,在美国重多的单位决策层里专门设立了负责信息资源管理的岗位-信息主管 。 30多年来,IRM的影响日益扩大,已成为一个专门的发展领域,受到信息界、管理界、经济界和政府部门的关注,同时也被公众所广泛接受。 随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流 。 2.网络信息资源的特点 存储形式数字化 信息资源由纸张上的文字变成磁性介质上的电磁信号或光介质上的光信息,使信息的存储、传递和查询更加方便,而且所存储的信息密度高、容量大,可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在的信息,既可以在计算机内被高速处理,又可以通过通信网络进行远距离传送。 表现形式多样化 传统信息资源主要是以文字或数字形式表现出来的信息,而网络信息资源则可以以文本、图像、音频、视频、软件、数据库等多种形式存在的。涉及的领域从经济、科研、教育、艺术到具体的行业和个体,
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