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5.5.2 创建资源库 资源的信息 在Project 2002中可以使用“资源信息”对话框设定资源信息。 资源的费率 在一个项目中,通过给资源设定标准费率、加班费率和每次使用成本,可以更加准确的管理一个项目的成本。在前面曾提到,项目成本是所有任务成本的集合,任务成本包括固定成本和资源成本。其中资源成本与资源的基本费率紧密相连。 资源的日历 在资源日历中设定的资源可用工作时间具有强制性,当分配给资源的工作时间与他的休息时间由冲突时会出现警告信息。在Project 2002中,每个资源都可拥有自己的工作日历。 建立资源库 在Project 2002中,用户可以使用“资源工作表”视图来建立和修改资源库信息。“资源工作表”视图使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信息。用户可以通过创建资源列表,一次输入项目中所有资源的信息。 5.5.3 为任务分配资源 关于资源分配 给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。用户通过创建资源列表,一次输入项目中所有资源的信息,这将节省给任务分配资源的时间。用户还可以创建一个列表以便于添加和分配项目的资源。 为任务分配资源 1. 使用“资源分配”对话框 2. 使用“任务信息”对话框 3. 使用“资源工作表”视图 删除或替换资源配置 如果分配到一个任务上的资源不能在参加此项任务,或者需要用其他的资源替换时,不必先删除已经分配的资源,可以直接用其他的资源来替换。 5.5.4 查看资源信息 对资源进行排序 用户可以以“资源成本”、“资源名称”和“资源标识号”等为条件对资源进行排序。但需要顺序查看这些资源时,排序非常有用。排序的结果在切换视图时不会更改,并且将在关闭项目文件时保存起来。 对资源进行筛选 有时候用户特别关心一组特定的资源,例如过渡分配的资源,这时可以通过资源筛选器来修改视图,以便突出显示特定资源。资源筛选器通过定义一组准则来达到筛选资源的目的。 估算级别: 在项目的生命周期中,成本估算也有级别的不同。例如,有项目启动阶段的项目级成本估算,也有工作任务分解WBS完成以后的WBS级成本估算。 5.4.1 成本估算的方法 (1)对任务分解 由于我们已经确定了项目的目标和范围,我们把项目分为6个主要工作阶段。在对任务分解工作中,我们采用MS的Projecu2000的甘特图来完成。如下图: 5.4.2 成本估算的过程 继续对项目进行更细致的分解,如下图: (1)用Excel费用估算 我们根据WBS的每一项工作的持续时间、工作地点、人数,根据有关费用的单价,计算出了项目期间的直接成本费用数,如下表。由于Excel更方便,我们是用Excel来计算的。 最后获得项目的直接成本为185034元。 5.4.3 进行成本估算 阶段目标 人数 时间 工资(周) 差旅交通 补贴(周) 市内交通 通讯费用 住宿费用 其他费用 阶段合计 人周单价 周 1,000 4,080 490 50 50 20,000 用户需求评估与项目计划确认 4 1 4,000 1,960 200 200 2,940 9,300 对局方需求进行调研,局方提出原则性修改意见。 2 1 2,000 980 100 100 3,180 对局方需求进行调研,局方提出原则性修改意见。 1 1 1,000 980 100 50 2,130 数据格式提供 1 1 1,000 50 1,050 网络环境准备、试点单位确定、基础数据确定 0 2 0 0 0 服务器及第三方软件到货 1 2 2,000 980 100 100 3,180 服务器及第三方软件安装调试、系统安装调试 2 1 1,000 490 50 50 4,000 5,590 数据录入培训 3 0 600 294 30 30 954 系统试运行、系统使用培训、数据录入督导。 3 2 6,000 2,940 30 300 9,270 系统前期维护 1 8 8,000 3,920 400 400 12,720 系统二次开发总体方案确定 5 3 15,00 0 750 15,750 系统二次开发的概要设计 5 0 0 0 0 0 0
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