人事统计报表数据处理系统介绍.pptVIP

本资料来源 第一页，共四十二页。 人事统计报表数据处理系统 第二页，共四十二页。 一、系统的安装与卸载 1、软件安装及运行环境 安装、运行环境要求如下： 1、硬件环境 CPU Intel? Pentium? 2.0以上，Memory 256M以上 2、操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐） 3、系统电脑上预装 Microsoft Office Access 第三页，共四十二页。 2、程序安装:１.双击setup.exe文件； 第四页，共四十二页。 3、安装注意事项 如是电脑上已经安装了防火墙软件如“瑞星防火墙”或“金山毒霸防火墙”或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果出现提示信息，请点击“允许”或“解除阻止”，才能正确将程序安装到您的电脑系统中。 第五页，共四十二页。 4、程序卸载 1．从开始＼程序\卸载软件，弹出卸载窗口； 第六页，共四十二页。 ２．如果确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续； ３．按“下一步”，根据提示操作，完成软件卸载． 第七页，共四十二页。 二、系统功能模块 1、登陆系统 系统初始 用户名: TJ2008 密 码：TJ2008 当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式(注:默认是直接填表方式) 第八页，共四十二页。 直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。 第九页，共四十二页。 首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。(如下图所示) 第十页，共四十二页。 2、单位管理 2-1、单位设置 1.单位设置:进入系统后，点击程序主菜单\单位管理\单位设置。首先对程序中汇总单位的相关属性进行正确的设置。 第十一页，共四十二页。 2.下图为汇总机构基本信息的设置，必须正确设置！ 第十二页，共四十二页。 3.下图为机构相关信息的设置，合理填写相关信息； 第十三页，共四十二页。 2-2、机构维护 １.汇总单位设置完成后，对单位的内部机构进行设置。方法：点击主菜单\单位信息管理\单位机构维护，进入管理界面。 第十四页，共四十二页。 ２.进入管理界面后，第一步操作是建立内部机构的 “类别”（也就是对内部机构的划分）； 第十五页，共四十二页。 注：１.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。 注：２.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操作！ 第十六页，共四十二页。 以图就是如果建立一个新的类别的操作： 第十七页，共四十二页。 ３.如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类别”，会出现下面的类别添加界面； 第十八页，共四十二页。 ４.上面注意事项：选项“参与汇总”默认值为“是”，如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报，那么您可以选择“否”，这样您在进行数据汇总上报的时候，汇总后的数据将不包含此类别数据，相反，如果您想此类别数据参与汇总，可以点击要修改的“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改类别”，会弹出如下菜单，进行修改后就可以了。 第十九页，共四十二页。 ５. 内部类别建立之后，接下来的工作就是建立相应的内部机构了，点击“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加机构”； 第二十页，共四十二页。 ６.步骤５操作之后，在出现添加内部机构界面，相关的信息可以在下图中录入； 第二十一页，共四十二页。 ７.如果新添加的机构还要建立下属机构，你可以如下图所示进行添加； 第二十二页，共四十二页。 ８.删除内部机构时，如下图所示 注：如果选择了删除机构，则与此机构有关 的所有人员和数据信息也将删除，不可恢复， 所以在操作时请慎重！ 第二十三页，共四十二页。 3、数据校核 3-1、校核数据 校核数据方式有两种如下： 方式一：点击主菜单\数据校核\表内表间校核进行校核； 第二十四页，共四十二页。 方式二：点击对应的节点“右键菜单\数据校核”　进行校核； 2．选择了“数据校核”操作后，系统会对当前的 节点数据进行校核，并且会把校核的结果显示 出来。 第二十五页，共四十二页。 3-2查看校核结果１.为了主便查看当前系统中，所有单位的校核结果是否正确，可以通过以下操作进入“校核结果”查看界面； 第二十六页，共四十二页。 ２.点击每个对应的节点的时候，会显