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集团公司出厂产品质量问题考核办法
1目的
解决因产品出厂质量问题而造成用户降价、退货、索赔等现象发生导致的影响企业声誉,给公司带来很大经济损失的问题,明确质量责任。
2范围
适用于集团公司各企业出厂产品质量问题考核,考核对象:总经理、生产负责人、技术负责人、质检负责人及工人。
3定义
出厂产品质量问题是指由于生产原因而导致产品退货、降价、索赔等现象。退货、索赔、降价金额包括货值及运输费、差旅费、交际应酬费用、技术监督部门检测费、返修费等。
4程序活动
4.1考核方法
4.1.1处罚
4.1.1.1退货(略)
4.1.1.2降价销售(略)
4.1.1.3索赔(略)
4.1.1.4当退货、降价销售、索赔实际发生额与基准额不等时,按下列公式折算:月份罚款金额=实际发生额/基准额*处罚金额。
4.1.2奖励
全年退货、降价销售、索赔一次未发生的,给予生产负责人、技术负责人、质检负责人500——500——300元奖励。
4.1.3其它
4.1.3.1总经理按《厂长经理薪酬考核办法》相关条款执行。
4.1.3.2工人考核冲减入库产量,扣除产量工资。
4.1.3.3集团其他企业产品与本企业产品配套出售,出现质量问题时考核其他企业。如XX球管配套出售的胶圈出现质量问题时考核XX胶带。
4.2考核流程
为达到步步控制、层层把关的管理目的,企划部每月对各企业出厂产品质量进行考核,具体流程如下:
4.2.1出厂产品发生质量问题时,由销售部门提交书面申请,技术质检部门进行现场落实,出具出厂产品质量问题报告,经分管副总裁签字后报企划部。
4.2.2退货由质检部门填写“退货检验通知单”,注明是否可再销售,报企业销售部门、企划部各一份。
4.2.3降价销售(索赔)由销售部门提交降价(索赔)审批单,经执行总裁签批后报企划部。
4.2.4因出厂产品质量问题所发生的运输、差旅、交际应酬、返修、检测等费用,由企业销售统计统一登记。
4.2.5运输费用由运输事业部提供,附运输协议,一式两份,企业销售统计、企划部各一份;厂内返修费用由企业生产部门提供,一式两份,企业销售统计、企划部各一份。
4.2.6差旅费、交际应酬费、厂外返修费、技术监督部门检测费等费用报销时须由企业销售统计单独传递,并在票据报销汇总表装订线内注明“退货(是否可再销售)、降价销售或索赔”,并附相关申请报告,经分管副总裁、执行总裁签批后,到企划部签字备案。
4.2.7各企业销售部门建立出厂产品质量问题统计备查台账,每月3日做出上月出厂产品质量问题明细表,将退货、降价、索赔以及相关费用情况报企划部、分管副总裁、执行总裁各一份。
4.2.8对于瞒报、虚报、漏报等情况,一经查出,视情节轻重给予相关责任人通报批评并经济处罚。
4引用文件
企业总经理薪酬考核办法
5相关记录
5.1产品质量问题报告
5.2退货检验通知单
5.3降价(索赔)审批单
5.4出厂产品质量问题统计备查台账
6附则
本规定自颁布之日起实施,解释权归企划部。
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