集团公司员工外出培训管理制度.pdfVIP

集团公司员工外出培训管理制度 1 目的 规范外出培训人员管理，提高人员外出培训效率，作 为各级人员外出培训实施与管理的依据。 2 范 本规定适用于集团公司全体外出培训人员。 3 职责 3.1 人力资源部负责监督、指导集团所属各单位的外出 培训工作。 3.2 各单位培训负责人须积极配合人力资源部对外出培 训的管理。 3.3 外出培训人员都必须严格遵守公司的规章制度，注 意维护企业和个人的良好形象。 4 程序活动 4.1 外出培训类型：外出培训分为公派外出培训、自费 外出培训两种。 1）公派外出培训：公司因员工工作性质需要或晋升后 任职新工作的需要以及公司其他需要，指定委派满足相应 学历、能力等要求的人员参加的外出培训活动。也包括个 人或部门推荐人员根据以上工作需要提出申请，经公司批 准双方达成培训协议后参加的一切外出培训活动。 2）自费外出培训：指员工因个人学习需要，向公司相 应有关部门提出申请,经公司批准后自发参加的外出培训、 学习活动。 4.2 员工外出培训整体流程： 上报外出培训——培训费用报销——信息反馈及存档 管理 4.2.1 上报外出培训审批流程 1）公派培训：外派人员所在单位/部门通过 0A 系统填 写《外出培训申请审批表》模板并附相关证件的扫描件 （培训机构邀请函、培训简章等），逐级审批通过后报人力 资源部备案，受训员工如需与公司签订《员工培训协议书》， 《员工培训协议书》经双方签字后则作为员工《劳动合同》 附件执行，《员工培训协议书》式两份，一份由公司人力资 源部备案，一份由受训员工自行保管。具体流程：《外出 培训申请审批表》——部门领导/总经理签批——分管副总 裁——人力资源部——人事副总裁——签订《员工培训协 议书》——人力资源部备案 2）自费培训：由本人提出书面《个人外出培训申请》， 所在部门/单位根据员工提交的《个人外出培训申请》通过 0A 系统填写《外出培训申请审批表》模板并附相关证件的 扫描件（学习通知单、录取通知、培训机构邀请函、培训 简章等），逐级审批通过后报人力资源部备案。 具体流程：《外出培训申请审批表》——部门领导/总 经理——分管副总裁——人事副总裁——人力资源部备案 4.3 培训费用报销审批 4.3.1 公派外出培训：公派外出培训学习费用的报销， 按《员工培训协议书》的相关约定执行。受训人在培训结 束后须填写差旅费报销汇总表（附《外出培训申请审批 表》），经单位领导批准后交人力资源部备案，然后到企划 部审核，审核后经分管副总裁签批、人事副总裁签批、执 行总裁签批，最后至财务部审批、报销。 具体流程图:报销汇总表——部门/单位领导——人力 资源部——企划部——分管副总裁——人事副总裁——执 行总裁——财务部主管会计 4.3.2 自费外出培训：所有相关培训费用均自主承担。 如果员工未实行周休日，外出培训期间可享受带薪学习政 策，即外出培训学习时间每月少于 4 日，按实际学习时间 记工；多于或等于 4 日，按每月4 日记工。实行周休日的 员工不享受带薪学习政策。 4.4 公派外出培训的信息反馈及存档 4.4.1 公派人员返回后，须及时将所学知识进行系统化 的整理，有选择的将所学内容编排成培训课件或教材，以 便担任相关讲座的讲师，将培训所学的知识、技能传授给 相关人员。如培训项目为参观、考察，受训人员返回后须 经 0A 系统提交《外出考察报告》。 4.4.2 公派人员返回后，应于上班起五日内将重要资料 （培训教材、书籍、学习笔记、培训记录等）或重要资料 复印件送交人力资源部审核，部分资料由本单位培训负责 人负责归档保管，受训人员获得的资质证明、证书一律上 交人力资源部，由人力资源部审核后统一交档案室存档。 5 相关记录 外出培训申请审批表 6 附则 本规定自颁布之日起实施，解释权归人力资源部。