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档案管理分类 一、前期资料 1、立项文件（永远）：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申 请报告、关于立项相关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响 登记表、商品房建设预备项目计划回执（预备及正式）、岩土工程地质勘探报告、水文地质勘探报告、专家建议文件、固定财产投资项目年度计划等； 2、建设用地、征地、拆迁文件（永远）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标 资料、建设项目选址建议书、用地申请报告、征地拆迁布置建议及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税； 3、规划报建文件（永远）：坐标变换报告、建设工程测量、测绘成就报告书、红线 地界桩点放点报告、地震评论报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及 说明书、判定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册（白皮）、建设工程报 送责任书、管线综合规划审查的复函及附图； 4、专业报建文件（永远）：相关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、 市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记； 5、动工审批文件（永远）：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金 证明、散装水泥及专项资本证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、相关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审建议的函； 6、管线报建文件（永远）：永远用水报装、永远用电报装、临时施工用水报装、燃 气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件建议书； 7、竣工查收文件（永远）：工程竣工查收申请表、工程竣工查收会议纪要、工程质 量评估报告、工程查收整改建议办理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤 氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预查收建议、工程竣工查收备案表（建设工程 综合查收合格证）、工程竣工查收报告、勘探及设计单位质量查验报告、住宅质量（说明书、保修书、保证书）等、（规划、消防、环保、技术监察、人防、燃气、民防、 电梯等）部门出具的认可或查收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、查收测量记录册》； 8、项目证件（永远）：固定财产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批 准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、 建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保查收合格证、建设工 程规划查收合格证（附1规划查收明细表2查收测量记录3图纸）、防雷证、商品 房预售许可证、设施查收合格证等原件。（注：复印件可分别在项目的各阶段作为附件使用）。 二、图纸类 1、施工图（永远）：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图 2、设计阶段图（长久）：方案文本、初步设计图、总规 3、竣工图（永远）：移交档案馆竣工查收图 三、设计更改（长久）：建筑设计更改、结构更改、给排水更改 四、文件行文类 1、对外部政府单文行文（长久）：便签、红头文件 2、内部文件行文（长久）：备录、备注 3、会议纪要（长久）：公司例会会议纪要 4、工作计划类（长久）：项目开发节点计划汇总表 五、工程类合同 1、售楼类合同（永远）：商品买卖合同 2、销售顾问合同（长久）：户外广告、策划宣传等 3、设计合同（长久）：前期咨询、招标代理、工程勘探、建筑设计室内设计景观设 计专业设计咨询、工程监测、其他类服务类（施工图审查合同） 4、施工合同（长久）：总承包、指定分包、独立承包类、材料供给、材料供给+安装 5、开发类合同（长久）：土地使用权转让合同、房地产开发合同、合作公司合作类 合同、对外报建类合同、国有土地合同、建设项目卫生学预评论协议书、劳动保险 金预缴协议书 六、公司管理类 1、公司证照（永远）：营业执照、外商投资批准证书、资质证书、组织机构代码证 正本（副本）、营业执照正副本、税务登记证正本副本（国税、地税）、开户许可证 等； 2、公司合同（长久）：综合管理部门签署相关合同（比方：办公室装修合同、办公 用品采买合同、办公软件合同、租房合同样）