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水泥销售智能管理系统 第一页,共二十二页。 特点 水泥行业销售特点 区域销售,用户群庞大,既要服务于大型建筑工地,中间贸易公司,也要面对中小客户和个体用户。开票,收款及数据统计的工作量庞大,每月统计报表要耗费大量的人力物力,而且数据准确性不高。 销售智能管理系统 使用严密的数据库管理和流程设计,协调销售﹑财务、仓储和保卫部门。 严格设置使用权限和数据操作权限杜绝职务犯罪。 各类报表在线统计,各个时间段的统计数据准确无误,并且避免各种人为因素,为各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。 第二页,共二十二页。 一 智能销售管理系统设计目的 水泥企业产量大销售面广,管理系统复杂。 销售管理的成败直接影响企业的经济效益。 利用严密的数据库管理和流程设计,协调销售﹑财务、仓储和保卫部门,保证物资迅速﹑准确出厂。 保证各个环节的相互监督﹑ 相互制约,确保企业利 益不受侵害。 第三页,共二十二页。 二 系统设计概要 针对水泥厂水泥销售的特点。 利用计算机网络技术(B/S体系结构),实现水泥销售智能管理。 通过IC卡使水泥销售管理安全化﹑规范化﹑远程化﹑准确化。 实现了销售﹑财务﹑发货﹑保卫﹑和管理等部门的远程管理。各部门之间通过网络互联﹑资源共享。 具有职员管理和统计功能——各时间段的开票量﹑寄存量﹑货款,业务员销售量,区域,重点客户,中间商统计,等多种统计功能。 第四页,共二十二页。 销售管理系统流程图: 第五页,共二十二页。 硬件系统配置要求 服务器: 至强5310 1.6G CPU,1G内存,73G*3 SAS 硬盘以上配置。 工作站:PD 3.0G CPU,512M内存,80G硬盘以上配置。 第六页,共二十二页。 软件及数据中心: 系统总控(服务器): Windows Server 2000 服务器版; 客户端:WindowsXP 数据中心:Microsoft SQL Server 2000 企业版。 Java, ASP.net ,VB.net 语音合成 第七页,共二十二页。 登陆系统首页 第八页,共二十二页。 管理部门: 1.管理全部网络系统,保证系统正常运行,设定用户权限。 第九页,共二十二页。 2. 查询、打印各类统计报表,便于领导查看、分析、决策。 管理部门: 第十页,共二十二页。 在线统计是本系统的特点之一 第十一页,共二十二页。 开票室 开票室第一时间接待用户,并完成以下工作: 注册新客户,查询老客户,并为客户建立新订单。 第十二页,共二十二页。 财务部 负责确认定单,收款及写卡。 登陆系统,查看客户订单,按订单金额收取货款,收款后为客户制作专用I C卡。 用户丢失IC卡后,可以在财务部门办理IC卡挂失。 第十三页,共二十二页。 发货部门 负责产品发货 1. 依据IC卡内容及客户要求开具提货单,并协调管理产品仓库的发货工作。 2. 水泥销售智能管理系统实现了与地磅衡互联,自动将空车重量﹑重车重量及净重量输入数据库。无须操作人员操作﹑计算和记录,避免操作、计算失误;杜绝了部分不法人员内外勾结,侵占企业物资,造成集体财产流失。 第十四页,共二十二页。 发货部门(袋装水泥开提货单界面) 第十五页,共二十二页。 发货部门(袋装水泥检斤界面) 第十六页,共二十二页。 *
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