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船务整个流程
注意在整个船务储运流程中,要特别注意单证流转过程中,要收取单证方签收,包括署名、盖印、署名收取时间、单证名称、份数等等,要多加确认,实时加以确认,以便分清各方的责权利,如:单证丢掉、费用担当、损失补偿等等。
一、运输单价的检查:
01,2007年部分港口《运输价钱参照表》,价钱并非越低越好,因为有时候是有些货
代或船代为了揽生意压廉价钱,这样有可能影响最终的服务质量和许诺的兑现情况,
因此应察看市场上的正常报价,并预先签署好年度服务合作合同;
02,每票向已经签署过《运输协议》的船企业或船务企业询价;
03,凡高出《运输价钱参照表》的,须与业务员确认,是否高出代垫费用;
04,船务企业、报关企业收费标准,检查船务企业的营业执照、企业实力背景、优势
航线、价钱、服务资;料个人收集整理,勿做商业用途
二、权责区分明确:
01,与船企业签署年度合约,价钱随行就市;
02,与拖车企业间要有“装货通知单”:
(01)做好费用估算;
(02)控制好拖车;
(03)报关时间;
(04)记录拖车到厂、出厂时间;
(05)防止因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额资外料个费人收用集;整理,勿做商业
用途
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03,与库房之间:提1前天告之出货期,核查出仓单数量是否与装箱清单符合;
三、制定出货计划;
四、出货前:
01,由业务员提供该票货的单价汇总表;
02,储运文员提供:
(01)验货报告;
(02)交货清单;
(03)出货通知;资料个人收集整理,勿做商业用途
03,下BOOKING,签署《运输合同》,筛选船务企业、拖头企业、报关企业,出
完货后BOOKING要交给业务员存档保存资料;个人收集整理,勿做商业用途
04,与客户指定船企业或货代联系;
05,准备报关资料并寄到报关企业:
(01)代理报关委托书(必需);
(02)报检委托书(必需);
(03)装箱清单(P/L,PACKINGLIST)(必需);
(04)商业发票(P/I,PROFORMAINVOICE)(必需);
(05)销售发票(C/I,COMMERCIALINVOICE)(必需);
(06)广东省出口统一发票(必需);
(07)出口退税核销单(必需);
(08)手写报关单(视对方报关有无需求资料)个;人收集整理,勿做商业用途
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06,提早一天通知库房出货事宜,并提供交货清单;
五、出货时:
01,查对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号;
02,由指定人员负责监装、理货;
03,货物移交有关手续(装货通知单);
04,用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等,以便留档和提供给客资料户个人查收集看;
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六、出货后追踪:
01,跟进通关情况;
02,三天内将报关单复印件交到财务备案;
03,出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本;
04,报销支付在出货过程中产生的费用;
05,收回整套报关单、核销单资料;
06,按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务;
07,办理原产地证书;
08,出货后需交给业务员备案的有:
(01)BOOKING;
(02)运输合同;
(03)司机纸/拖运单;
(04)装箱清单;
(05)验货报告;资料个人收集整理,勿做商业用途
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七、制作《大海、陆运运输价钱表》;
八、运输费用的统计。
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