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会议费用管理方案 方案 名称 会议费用管理方案 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 一、会议分类 企业会议的分类如下表所示。 会议分类表 会议类别 主要内容 会议期限 第1类 企业年度综合工作会议、重要用户座谈会及其他企业级重要会议 5?7天 第2类 年度营销工作会、财务工作会等专业年度工作会及企、业内部项目评审 会、鉴定会等 3?5天 第3类 企业季度经济活动分析会、企业专业部门组织的各项专题内部会议等 2?3天 二、会议地点选择 会议地点的选择一般根据会议的类别进行合理选择，具体如下表所示。 会议地点选择标准 会议类别 地点选择标准 第1类 四星级或条件相的当宾馆 第2类 三星级或条件相当的宾馆 第3类 企业会议室 三、会议费用内容 会议钺用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算，预算的内容包括下列七个方面。 （-）会议代表的住宿费及会务用房费用 （-）会议用餐费用、会间茶点费用 （三）召开会议的会场租金、设备租金及布置会场费用 （四）会议资料印刷费 （五）会议必要文具费用 （六）专家翁 （七）杂费（代表证、会标、印刷） 四、会议预算 会议费用严格实行预算管理。各部门组织召开的各类会议，均需向经营计划部报送会议预算，报总经 理批准实施。会议贽用应本着节约的原则使用，不得超支。 五、会议费用审批 （-）企业级会议费用审批 .会议主办部门在开会前1周根据会议