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第十九页，共三十八页。 收集的重点 1、公司发文正稿、带领导签字的底稿 2、公司发展规划、各部门计划、总结 3、上级机关及主管业务机关与本公司有密切联系的文件材料 4、党、工等工作形成的文件材料 5、各种会议记录、纪要、决议、调研等材料 6、各类协议、合同 7、出版物原稿和清样及正稿 8、历史沿革、大事记、员工花名册 9、照片（含底片或电子版）、录音、录像带、磁盘（光盘）、 实物、印模、印章等 10、重大活动的成套性材料 第二十页，共三十八页。 三、各类档案的收集、移交 收集是一项艰苦的工作。 收集工作是档案工作的基础和起点，收集工作的质量决定档案工作的整体质量 收集工作也是档案部门在档案工作的所有环节中最难把握的一个环节 做好收集工作需要“三心”、“三勤”，即耐心、细心、责任心；嘴勤、手勤、脚勤。 第二十一页，共三十八页。 档案重在收集。资料收集进档案室，不管当时它所反映的内容是什么，本身所包含的信息会随着时间的变化而变改。可以由绝密文件变成普通文件，也有可能由普通文件变成珍贵历史材料。 第二十二页，共三十八页。 三、各类档案的收集、移交 档案移交 是指文件材料保管者或所有者变更的过程。 在移交过程中，会产生相关的文据，即档案移 交清单。 第二十三页，共三十八页。 第二十四页，共三十八页。 移交清单由两部分组成 1、确认移交部门或个人身份。 2、交接档案、资料及有关材料的种类、数量。 注：交接双方必须根据移交方所提供的目录清点核对档案实体，并在移交清单上签名，才算正式完成移交手续。 第二十五页，共三十八页。 三、各类档案的收集、移交 档案移交的时间 1、行政工作、党群工作、经营决策、企业策划、审计、监察等 工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。 2、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的 可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段 归档。 3、产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权、重 大活动、会议等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目 的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。 第二十六页，共三十八页。 三、各类档案的收集、移交 档案移交的时间 4、会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归 档，保管一年后向档案部门移交。 5、电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档应与相应门类或内 容的其他载体归档时间一致。 6、 磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作 结束后及时归档，或与相应内容的纸质载体归档时间一致。 7、更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离 岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文 件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。 第二十七页，共三十八页。 档案业务基础培训2010.12.10 第一页，共三十八页。 培训内容 一、企业档案的定义及基本构成 二、本公司档案类别的基本设置 三、档案的收集、移交 四、各类载体档案的归档要求 五、兼职档案员的工作职责 第二页，共三十八页。 一、企业档案的定义及基本构成 档案的定义 《中华人民共和国档案法》 第一章 第二条：本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、 宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图 表、声像等不同形式的历史记录。 第三页，共三十八页。 一、企业档案的定义及基本构成 DA／T l —2000 档案工作基本术语 企业档案 business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的 各种形式的文件、图表、声像、磁介质等不同形式的记录。 第四页，共三十八页。 实物 照片 光盘 录音、 录像 图表 各类文件 企业档案 一、企业档案的定义及基本构成 第五页，共三十八页。 一、企业档案的定义及基本构成 档案与资料的区别 1、来源不同： 档案是本单位履行职能活动中直接形成的文字转化而来的，具有直接性、固定性； 资料则是通过购置、复制、交换得到的或自行编制而形成的，是间接的，不确定的。 第六页，共三十八页。 一、企业档案的定义及基本构成 档案与资料的区别 2、价值不同： 档案是原始的历史记录，具有凭证价值； 资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。 第七页，共三十八页。 一、企业档案的定义及基本构成