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精心整理 材 料 管 理 体 系 设备、物质、配件资料采买方案及供给管理系统前言 为了增强企业全面生产成本管理，规范企业采买业务，保证设备使用质量，达 到企业规定的设备使用率、圆满率，开销率的标准。更加了降低生产成本，提高生 产效益，保证企业生产经营的连续牢固发展，将企业做大做强。依据相关法律法规 和企业项目相关制度，特拟订本方案及管理系统。 一、企业物质采买管理组织机构图： 总经理 项目经理 财务总监 物质供给部长 财务部长 精心整理 采买员 库管员 二、项目部物质采买管理组织机构图： 总经理 项目经理 财务总监 资料供给部长 财务部长 资料供给科长 财务科长 采买员 库管员 三、岗位职责说明： （一）、资料信息主管岗位职责 岗位名称：资料信息主管 直接上司：总经理 职责范围： 1、依据资料管理系统及企业的规章制度， 依据项目部及设备部门供给的实质需 求，拟订采买计划，依据项目部的实质需要，联系生产厂家，形成系统的采买信息 档案。 2、做好资料部职工管理工作及工作计划和月、年总结报表并与项目部供给科积 极沟通，认识项目部在设备配件、技术方面的需求，配件采买做到货比三家，保证 质量和供给，同厂家协调为项目部供给技术支持。 3、依据企业、项目部的实质需要对生产厂家、配件供给商进行察看，选择质优、 价廉、售后服务好的供给商，签署书面采买合同，建立长久合作关系，保证项目部 供给科的工作效益化、库房和财务部门的工作规范化。 4、对项目部采买物件使用、库存、报废、回收状况进行监察，对项目部采买季 度报表、月报表、暂时报表进行审查，保证无误状况集中购买，减少开销、减少库 精心整理 存。 5、在原有的供给基础上不停采集、整理、联系新的信息供给资料，并整理成书 面资料供总经理参照、决策。 6、踊跃配合项目部，增强同项目部之间的联系，对项目部采买信息有全面的掌 握，保证项目部的工作正常进行。 7、完成总经理暂时部署的其余方面的工作。 （二）、资料信息员岗位职责： 岗位名称：资料信息员 直接上司：资料信息主管 职责范围：企业、项目部资料信息采集、整理工作 1、认识企业设备配件的规格、型号，并对项目采买订单的要求、交期进行掌控。 2、负责工程资料、设备市场的资料信息采集，市场动向的检查，供给最正确采买方 案。 3、熟习设备、配件的市场价格及本源，每个月提交《设备、配件价格追踪状况表》 及市场检查报告。 4、保持对行业的关注，建立供给商档案，协助上司领导对主要供给商进行资信调 查，建立圆满的信息档案。 5、协助部门主管优化工作流程，开发、建立科学的资料数据库。踊跃同项目部采 购科联系沟通，优化采买流程。 6、增强与供给商的沟通、保护，建立长久优秀的合作关系。 7、完成领导交办其余方面的工作。 （三）、采买员岗位职责 岗位名称：资料信息员 精心整理 直接上司：资料信息主管 1、产品供给：依据市场的需求，采买产品与维修配件，并保证实时供给； 2、供给商信息反响：对供给商的价格、质量、交期、交量等作出信息反响； 3、采买成本控制：掌握企业所采买产品的主要物料的市场价格起伏状况，认识 市场走势，加以剖析并控制成本，搜寻核心配件的供给本源，对核心配件的供货渠 道加以检查和掌握； 4、合同治理：建立齐全的采买合同，降低企业经营风险； 5、订单治理：做好采买订单的拟订、发放、跟进、保留，而且依据采买合同与采 购订单做好货款的请款与付款工作； 6、库存治理：呆料与废料的预防与办理； 7、发票治理：做好发票的跟催、保留、查对工作； 8、新供给商的开发：保持对行业的亲密关注，搜寻、开发更加优秀的供给商，建 立供给商的资料； 9、做到以企业利益为重，不索取回扣，馈送钱物上缴企业，遵守国家法律，不 组成经济犯罪； （四）、库房主管岗位职责 1、库房主管必定具备较高的职业道德及管理知识，热爱本职工作，敬业爱岗及 有较强沟通管理能力。 2、负责项目部配件物件的管理供给工作，熟习生产和机械设备的物质、配件、 资料的需求及使用状况，努力做好项目的配件物件的保留服务工作，不停提高服务 质量和管理水平。 3、依据企业资料管理制度的长久性，增强推行库房管理工作，严格履行库房管 理制度，各种配件物质的入库要严格查收、上架，在标签上填写对应的配件名称、 精心整理 图号及货位号等，实时记账；对出库的配件及物质要实时下账，做到账目清楚，出、 入库手续齐全，账物切合。 4、做好资料统计账务管理工作，如期向分管库房的领导或项目经理报告配件物 品的耗资和库存状况，实时提出增加和申购计划。 5、努力学习先进的管理知识的同时做好对职工工作能力的提高培训工作及职工 可否胜任本岗位工作的考评，做出相关的奖、罚制度。 6、平时工作中做好库房资料配件物质保留的安全、质量、数目和入库、出库的 管理工作。 7、库存