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PAGE / NUMPAGES 公司档案管理规定 公司档案管理规定 为了保证公司档案的安全、完整、准确并便于检索，制定如下规定： 一、文件和资料的保管和整理 1. 文件和资料应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定进行保管和整理。 2. 文件和资料的收集、整理、保管应按照科学、规范、便于管理、利于使用的原则进行。 3. 文件和资料的保管应有专人负责，所有档案都要编制目录并存入电脑数据库中，以保障其完整性和准确性。 4. 文件和资料的存放应在环境温度适宜、湿度适宜、通风良好、防潮防火的场所内。 5. 文件和资料的保存年限依照有关规定执行。 二、档案归档及保存 1. 拟归档的档案首先应派专人审查，确认其归属和分类。确认后进行备案，包括文件编号、日期和类别。 2. 档案应按照业务性质、工作程序、单位机构设置进行分类和归档，并建立电子档案，做好备份，以方便数据查询和废旧档案保留。 3. 档案管理人员应定期进行档案整理和鉴定。在档案保管期满后，经过筛选，对无需保留的废旧档案依据国家规定进行销毁。 4. 档案在保存、借阅、移动时需有记录，并控制比例、次数，严防丢失、破损、污染。 5. 档案管理人员应保持机密、保密意识，对上传、借阅、复印等档案操作进行管理和控制，坚决杜绝泄露、遗失等情况发生。 三、档案借阅 1. 档案管理人员应按照规定审核借阅申请人员及其需借阅的档案材料。 2. 凡未经批准私自拿取、查阅档案、篡改档案内容或卷宗编号，都是严重违反公司档案管理规定的行为。 3. 借阅时间不得超过一个月，如需延期，应提出书面申请。经审批同意后方可延长借阅期限。 四、其他 1. 公司档案管理规定具有法律效力，任何人员必须遵守。 2. 档案管理人员须不断加强档案管理意识，通过培训和交流提高档案管理水平，做到勤勉尽责、科学管理。同时要保障公司档案和保密工作的安全和稳定性。 3. 公司档案管理规定的具体参数及规程的制定或修改可根据公司需要加以调整。 以上公司档案管理规定自颁布之日起实施。如有任何疑问，请向档案管理人员咨询。