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国际物流单证业务 引文 按照目前国际物流的发展趋势，国际物流、信息流、资金流往往体现在单证业务上。具体而言，这些单证既涉及海运、航空、国际多式联运等核心运输业务，又涉及报关、报检等口岸通关业务，还涉及商业发票、保险单、产地证明、汇票等相关国际商务活动。运输业务和国际商务单证绝大多数没有统一的文本格式，但在有关商业惯例影响和约束下，共性的内容要求可以熟悉了解，以便触类旁通。而报关报检业务涉及我国口岸通关的海关、检疫两大关键部门，则有严格的单证缮制规范需要遵循。 一、海运托运单（一）海运托运单的含义和作用 1、含义 海运托运单是托运人填写并盖章确认的，专门用于委托船公司或船公司代理人填开提运单的一种表单。表单上列有填制提运单所需的各项内容，并印有“托运人证实所填内容全部属实并愿意遵守承运人的一切运输章程”的文字说明。第一节 海运业务单证 一、海运托运单（一）海运托运单的含义和作用 2、海运托运单的主要作用（1）托运单是办理托运的凭证。（2）托运单是船公司接受订舱并安排订舱，调拨装货器材组织装运、转运、联运的依据。（3）托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记录。（4）托运单是出口货物报关的货运单据。（5）托运单是承运人签发提运单的原始依据。第一节 海运业务单证 一、海运托运单（二）电子海运托运单的含义和特点 1、含义 利用计算机信息技术，托运人可以在其办公场所将标准结构的托运单电子数据报文，通过终端申报方式，或者通过登录船公司的网站方式，在“订舱托运”系统中向船公司计算机系统发送托运单电子数据。第一节 海运业务单证 一、海运托运单（二）电子海运托运单的含义和特点 2、电子托运单的主要特点 （1）形式简单 （2）订舱速度快 （3）差错率低 （4）可与纸质托运单共存 （5）改变了“凭场站收据换海运提单”传统的、低效率的做法。 海运托运单通常由货运代理人填写，出口商不用填写。第一节 海运业务单证 一、海运托运单（三）纸质海运托运单的作用 纸质的海运托运单一式十联，各联的作用分别如下： （1）第一联货主留底（早先托运单由货主缮制后留存，但现在已不用）。 （2）第二联船代留底（早先船代将已放关单号后第二联留 存，但现在已不用）。 （3）第三联运费通知（1）（早先作为船东计收运费结算单，但现在已不用）。 （4）第四联运费通知（2）（同上）。第一节 海运业务单证 一、海运托运单（三）纸质海运托运单的作用 （5）第五联装货单（S／O）。 此联由托运人盖章确认托 运，再由承运人在接受订舱并填上配船船名、航次、关单号后盖章确认已订舱。此联在海关放行后，被盖上海关“放行章”。根据此联，船公司才可以将装货单上的货物装上船。所以，此联是托运单的核心。第五联附页联缴纳出口货物港务申请书（由港区核算应收的港监港杂等港务费用）。第一节 海运业务单证 一、海运托运单（三）纸质海运托运单的作用 （6）第六联场站收据副本（大副联）。 （7）第七联场站收据。 （8）第八联货代留底。 （9）第九联配舱回单（1）。 （10）第十联配舱回单（2）。第一节 海运业务单证 一、海运托运单（四）海运托运单的缮制规范 １．托运人 海运托运单中，托运人（Shipper）的缮制包括其全称以及所在街名、城市名、国家名。其缮制规范如下： （1）托运人可以是货主，也可以是其代理人或是货运代理 人。 （2）在信用结汇方式下，托运人一般按信用证的受益（Beneficiary）内容填写。通常对于托运人的填报有以下三种情况，其中假设货主为ABC tradingCo．，其货代为 EFG forwarder Co．，货主贸易代理人为LMT I／ECo．收货人为OPQ（SingaporeCo．货代海外代理为XYZ forwarding Co．。第一节 海运业务单证 一、海运托运单（四）海运托运单的缮制规范（2）在信用结汇方式下，托运人一般按信用证的受益（Beneficiary）内容填写。 ①货主直接托运。其缮制如下： Shipper：ABC trading Co． Consignee：OPQ（Singapore）Co． ②货主通过其贸易代理直接托运。其缮制如下： Shipper：LMT I／E Co． Consignee：OPQ（Sin