中小型组织的数据库数据库管理系统.docVIP

中小型组织的数据库数据库管理系统 中小型组织应如何更好地追踪其分支机构？这些分支机构面对着什么样的困难，它们又对哪些业务比较行家呢？有关成员的数据库或许能够帮助中小型组织机构解决这样的问题。我们编译自外国的关于中小型组织，特别是非盈利性组织在选择数据库方面的一些建议，希望能够对您有所启示。 若是有人需要你供应这样一个数据――在新加入组织的志愿者中有多少能够在年内进行义务服务，你需要多长时间来回答这个问题呢？还有，在某个特定的国家里，你的组织拥有多少积极分子？或许关于河流组织来说，在近来五年里世界上哪些地区的水质提升得最快呢？ 数据库就可以帮助你的组织提升回答这些问题的能力。在今天，不必思疑，数据库关于中小型组织来说，能够起到不能预计的作用， 因为数据库是帮助组织集中力量于要点且紧迫事务的一个特别重要的工具。 数据库能够使你能够管理数不胜数的人和计划的数据；经过创办人员列表来进行工作联系，简单而直接;数据库还可以够使得报告变得更简单，不用烦杂地核对电子表格和联系人，可是按下一个按钮就能生成报告。 自然，陪同着数据库富强的功能也带来了复杂性，所以在选择和使用数据库软件时有很多要考虑的因素。为了帮您更好地驾驭这个过程，我们与很多中小型组织交流并认识了它们面对的问题和存在的优势，以及它们对数据库的疑问。 下面，我们会介绍一些关于中小型组织选择和使用数据库的建议，以便其他的中小型组织参照。 明确什么是最重要的 在你打算要使用数据库并考虑要选择哪个数据库是最适合自己的从前，第一，要想想关于自己的组织来说，什么是最重要的，这特别重要。 认识使用者是谁第一，组织中的数据库不应该可是属于技术人员，很多人都需要使用这个数据库――比方说，任何人都有可能使用这个数据库来盘问某个会员的电话号码，或许其他的__。 考虑你要做的任务和你要追踪的数据新的系统要支持现有的什么任务？对照原来力所不及的系统，新的系统需要改进的是什么？最后想要做的是什么？这些都是必定要明确的。 从你希望的结果开始制作一个包括所有你想从系统中得出的报告、名单以及其他资料的列表。明确你需要的是什么信息，你想要的系统是经过什么方式来过滤数据的。 从可能性的考虑中获得帮助认识与你相同的组织的动向，或许他们在公共数据库软件中都供应了什么信息，这些能够帮助你明确自己需要的是什么;另一个方面，慎重考虑那些看似很漂亮的功能――不要被那些可是漂亮而不合用的功能所迷惑。 安排需求的主次确定你的需求中哪些是紧迫的，哪些是可是为了雅观而需要的。若是你想一次就搜寻到支持所有功能的系统，很可能结果是给自己带来了一个十分复杂的系统。 以上的计划能够为优选一个好的数据库打下很好的基础，而且，一旦你拿到了想要的数据库今后，会因为你从前的计划而有一个很高的使用效率。在这一阶段，对计划多一点思虑和多一些与自己实质要 求的切合是很重要的，因为这会在很大程度上影响你最后拿到的是一个很好的技术工具，还是一个昂贵的失误。 选择最适合自己的 在明确了自己的需若是什么今后，你还需要去认识都有什么可供选择的数据库软件包。 认识你的选择权不要从一开始就决定可是对你所熟悉的数据 库感兴趣，想想还有什么其他的可供选择，参照多一些的数据库介绍。 市场是很大的，一些你不熟知的软件必然有它存在的原由，而这没准 就是你所需要的。 选择自己建立数据库要慎重看似严格依照自己的需要在Aess或许FileMakerPro建立一个数据库就可以了，可是当你有特别需要的时候，某些问题就会凸现出来。问问你自己，你的组织可否有能力 制作一个数据库软件，你有设计、建立和测试数据库的资源吗？能够 保护和更新你的数据库吗？若是建立数据库的人突然走开了该怎么办？这些都是需要考虑的。 整合，但不要过分增加要尽量努力使自己的数据库数量变少，你的组织中所有人的联系信息都应该存放在一个数据库中。若是你发现需要增加一个别的的数据库系统时，想想如何整合这些数据，将它们放到原有的数据库系统中。 把价格作为一个标准一个或许十分低价可是却不能够满足你需 求的数据库是毫无用途的。事实上，若是选择这样的数据库，那么你 花在使其正常运转的成本很可能要大于适合你的数据库的成本，即使 这样的数据库会多花销来购买。所谓物有所值，必然要选择满足自己 需求的数据库，钱不会白花的。 不要以为越大越好更多的特点和更多的功能几乎必然会使得你的员工们更困难地掌握操作的技术。最好搜寻那些满足你的核心需求，而没有一大堆其他附加特点的数据库。 你可能会在全面查察了每个可能的解决方案后找出最适合自己的数据库。自然，若是你在从前定义了你的需求，当那个完好满足你 的需求而且能够有效地工作的数据库出现的时候，你必然不会放过的，要打有准备之仗。 更好地使用数据库 选择好数据库，可是第一步，因为运转数据库是一个长远的过 程。 不