高职院校学籍管理工作探究.pdfVIP

高职院校学籍管理工作探究 摘要：我国高职院校是社会主义经济建设中培养高素质技能型、应用型人才的主要场所。对 高职院校来说，学籍管理是人才培养、教育教学管理环节中的重要内容，增强高职院校学籍 管理工作，有助于规范学校的教育教学管理工作，提升高职院校的教育教学质量。本文就对 高职院校学籍管理工作效率的提高途径进行分析，为高职院校学籍管理工作的有效开展提供 一定理论指导。 关键词高职院校 学籍管理工作 学籍管理工作是高职院校教育教学工作中的重要内容，高职院校日常工作开展得 顺利与否都会受到学籍管理工作的影响。随着互联网技术的不断发展，许多高职 院校逐渐开始发展信息化学籍管理工作，促使学校的学籍管理工作效率得到很大 程度上的提升。本文就对提高高职院校学籍管理工作效率的途径进行分析，为高 职院校学籍管理工作的开展提供一定指导。 1高职院校学籍管理特征分析 较之普通本科院校，高职院校的学籍管理工作是有着异同之处的，相同的是在学 籍管理中都承载着新生入学资格的审查、学生的升降级、学生的休学、复学、退 学、转学、转专业、应征入伍（参军）、毕（结）业证书换发、学业预警等工作， 围绕着学籍信息维护、异动以及更新工作，向高职院校的教育教学服务提供有力 保障。不同的是，学生的层次不同，也就是说学籍管理服务对象存在着一定差异， 高职学生对自我发展的关注程度比较低；还有，本科院校实行的都是学分制管理 制度，部分高职院校并未实行学分制，在实际学籍管理中也是区别对待的，且有 着不同的预警红线。不可否认，学籍管理是高校教务管理中的重要内容，其实际 工作开展有着具体性、细致性以及繁杂性特征，就学生而言，从新生入学到学生 离校毕业的整个培养过程中实现对学生的有效考核与管理，对学生的学籍、在校 学习状态及是否能毕业的认定都是有着重要的影响作用。近几年来，高校招生数 量的逐渐增加，相关生源数量逐渐变小，为了获得更多的招生名额，逐渐降低招 生门槛，使得生源结构变得十分复杂，这种形势下学籍管理工作面临困难挑战。 2高职院校学籍管理工作效率不高的原因及分析 2.1缺乏完善的学籍管理制度 许多高职院校都是由中职学校升格而来的，在最初发展中制定出来的学籍管理制 度并不完善，甚至有的学校为了谋求发展，盲目借用本科院校的管理制度，使得 学籍管理制度比较混乱。在高职院校学籍管理制度的制定中，未与自身实际情况 结合在一起，学籍管理制度也没有和学校学生的实际情况结合在一起，无法满足 学生的个性化需求。 2.2学籍管理的信息化建设比较滞后 目前，我国社会网络快速发展，在学校资金配置，学院发展规模等限制因素的影 响下，高职院校校园的信息化建设比较滞后。要知道，高职院校学籍管理的信息 化建设，有助于提高学籍信息的及时、准确变更，便于学校各行政处室的信息共 享，像学校的招生就业处、教学院系部、财务处、学工处等之间的信息交流与共 享。但是，学籍管理的信息化建设比较滞后，就会给学籍管理的信息更新等带来 极大困扰，使得各部门沟通不畅等问题出现，导致学校学籍管理的工作效率的低 下。 2.3学籍管理理念、手段落后 在许多高职院校的后期发展中，因学校规模小，教务处就主要承担学籍管理工作， 随着近几年高职教育的深化改革，高职院校建设规模逐渐变大，学生人数逐渐变 多，就业形势也变得愈加严峻，学生学籍信息异动比较频繁，信息的审核、成绩 的考核、数据的整理等繁杂的工作消耗了学籍部门的大量时间、人力、物力，加 上学籍管理本身就是多方位性、多层次性以及多角度性的动态过程，使得学籍管 理工作变得日益繁重，还极容易因个人原因出现管理失误与遗漏，导致出现返工。 2.4学籍管理工作人员的素质参差不齐 高职院校的学籍管理工作是有着时间性、政策性的工作，在学籍管理的信息化建 设中，需要管理人员对相应操作软件、教务系统的操作能力以及数据分析能力， 还需要管理人员有极强的时间观念和认真负责的态度。而现实情况是许多学校配 备的学籍管理人员都是非专业对口的人员，有的不熟悉教务系统操作与学籍管理 业务，对一些管理软件的操作能力比较差，严重影响了实际工作效率的开展情况。 因业务能力比较弱，学校的人员频繁更换，使得学籍管理人员对管理平台的功能 与教务系统办理流程都很生疏，给高职院校的学籍管理质量带来极大的负面影 响，导致高效率的管理手段优势发挥不出来。 3高职院校学籍管理工作效率的提高途径分析 3.1建立健全学籍管理的长效建设机制 高职院校学籍管理的长效建设机制，实现对学籍管理工作的健康可持续发展。在 高职院校学籍管理工作中，要做到实际管理工作要按照一定章程进行，严格按照 工作流程，确保学籍管理工作的健康稳定发展。就目前情