住宅小区业主委员会印章管理制度(文本) .docVIP

住宅小区业主委员会印章管理制度(文本) 　　住宅小区业主委员会印章管理制度(文本)　　为加强印章管理，严格文书制度，明确公章使用方法，完善工作标准，现对本小区业主大会公章、业主委员会公章及业主大会财务专用章的保管和使用作如下规定：　　一、印章的保管　　(一)印章(包括业主委员会公章、业主大会公章、业主大会财务专用章)由主任、副主任、秘书妥善保管(统一保存在业委会办公室保险柜，需三人同时在场方可开柜使用)，正副主任印鉴章由正副主任个人保管。所有保管的印章平日随用随锁，假日加封，确保印章平安。　　(二)印章如不慎遗失，应及时向业委会主任报告，并报主管部门按照规定程序重新刻制。　　(三)印章管理人员如有变更应及时上缴印章，由业委会重新确定管理人员。　　二、印章的使用　　(一)使用印章应符合?小区业主大会议事规那么?的规定，事先须经过半数委员批准，凡未经批准，一律不能使用印章。　　(二)印章使用实行审批登记制度。建立?印章使用表?和?印章使用登记本?，所有用印须填写?印章使用表?，并在?印章使用登记本?上登记，同时将相关文件资料存档备查。禁止在空白纸上加盖公章。　　(三)印章使用流程　　1、印章使用申请人填写?印章使用表?。　　2、业委会主任、副主任、秘书核对?印章使用表?，确认无误后签字批准。　　3、印章保管委员根据业委会主任和副主任签字批准的?印章使用表?使用公章，并在?印章使用登记本?上做好登记。　　4、紧急情况必须使用印章时，用印申请人需与业委会主任、副主任 联系，向其说明情况，得到半数以上业委会委员的口头答复，并做好 记录后，使用印章。事后，用印申请人要负责提醒业委会主任和副主任在一周内完成补签工作。业委会主任和副主任必须亲自核实情况，确认属实前方可在?印章使用表?上进行补签。　　(四)业主委员会主任、副主任、秘书应每月核对印章使用登记本登记情况，确保印章使用登记本与印章实际使用情况相符。　　三、印章的使用范围　　(一)业主大会印章使用范围：业主大会对外行使权利需要使用印章，经业主大会表决通过后使用。(如业主大会各项决议、订立的物业管理合同、签订利用共有局部的协议等)。　　(二)业主大会财务专用章使用范围：物业维修、更新和改造要动用专项维修资金或者公共收益的银行划拨。必须经业主大会或者业委会决定后用印。　　(三)业主委员会印章使用范围：处理小区内部公共事务需使用业主委员会印章，由业主委员会会议决定后使用。(如业委员会会议决议、各项公示、公告、通知、提醒，日常与物业公司的书面文书等)。　　(四)凡违规使用印章，造成经济损失或严重不良影响的，由责任人承担法律责任。　　(五)业主委员会的所有印章使用，均不得超越业主委员会的职责范围。　　四、印章的移交　　(一)业主委员会应当自换届之日起十日内，将其保管的所有印章、档案资料及其他属于全体业主所有的财务，移交给新一届业主委员会。　　(二)业主委员会应履行正常移交义务，拒不移交印章的，新一届业主委员会可以请求镇政府物业办催促移交，公安机关协助催促移交。　　(三)业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起三日内将其保管的印章移交业主委员会。拒不履行正常移交义务的，业主委员会可以请求镇政府物业办催促移交，公安机关协助催促移交。