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急救车数字化信息管理系统的研发与应用
在医院救援系统的管理过程中,救援车辆的管理通常是传统管理方法的改进,如物质标准化管理。
1 急救车数字数据库的基本信息
1.1 数字信息系统的开发
1.1.1 系统开发及平台
该系统由专业软件公司采用Clinet/Server模式软件构造技术,页面系统采用Visual Studio 2010开发,数据库采用SQL Server2008作为数据库系统,系统平台为Windows 7。
1.1.2 药品管理及出入库扫码过程
急救车上需要配备电脑、打印机、扫码枪。电脑(联想H3050,Win7处理系统),进行数据库的登陆及信息管理;扫码枪(摩托罗拉公司,讯宝LS2208-SR),对药品的入库和出库需要进行扫码操作;打印机(HP Laserjet PRO P1106)打印药品条码。
1.1.3 急救车药品数据的维护模块
系统采用了数据库级用户权限和应用程序级运行权限的双重控制机制,提供了统一的基于角色的用户管理手段,通过数据库系统的数据安全机制,使系统具有完善的安全保障体系。数据维护菜单可以实现急救车药品数据的定时记录及查看。进一步提高整个系统的稳定性。
1.2 数字信息系统模块
1.2.1 数据库核心
包括药品库存统计、操作日志、数据维护3个方面。药品库存统计是对药品库存的管理,是整个系统的数据库核心。包含药品的条码、药品名称、入库时间、屉层(在救护车里存放的位置)、预警信息、过期日期操作日志主要针对人员的管理及药品盘点维护进行追踪对护理人员的操作进行记录统计,可追踪到个人,明确责任,对护理人员的工作起到进一步监督的作用。
1.2.2 药品名称打印二维码
提供药品向急救车入库的功能。可选择药品编号或药品名称,录入系统后,系统会根据急救车编号,药品名称,入库时间及过期日期等参数自动打印二维码,贴于药品上。
1.2.3 药品存储模块
1.2.4 药品储备模块
与传统的药品盘点不同,数字化急救车系统的药品盘点主要经由扫码枪进行操作,扫描药品,系统会显示是否还有存货。药品情况,一目了然。
1.2.5 药品的使用及说明
对药品资料的维护管理功能。该菜单是对系统内药品的使用及说明进一步完善,方便急救护理人员的临床操作,使其明确各种药品的使用说明,降低急救事故的发生率。
1.2.6 加系统的安全性
主要对系统的管理员及用户进行定义,增加系统的安全性。对登陆系统的人员进行限定,并藉由此功能实现人员操作的可记录、可跟踪、可整理,提高该系统的维护效率。
2 使用方法
2.1 车墙层药品入库及有效预警
用户登录成功后,进入系统主界面,即急救车监视器界面。急救车监视器主要提供当前急救车的药品库存的统计情况。可以从概要统计和明细统计2种选项进行查看。(1)概要统计:从急救车屉层(即药品在急救车中存放的位置)总体预览药物的入库及有效期预警情况。如果当天无入库,对应的屉层行显示为灰色灯,如果有入库,则显示为蓝色灯。对屉层内的药品按有效期的不同显示不同颜色亮灯,有效期在半年内的亮绿灯;3个月内的亮黄灯;1个月内的亮红灯。在亮灯的同时会显示出有几支药品处于该有效期内(见图1)。(2)明细统计:可以对概要统计进行进一步的查看,点击某一屉层,可以详细列出该屉层内的各药品实际的入库和有效期情况,包括条码、药品编号、药品名称、过期日期、过期预警、入库时间。双击数据行可弹出药品详情窗口。
2.2 库存管理系统自动选择顺位号
打开药品入库界面,输入相应信息进行入库。药品编号和药品名称输入一项即可,系统会自动匹配对应的数据。系统会根据编码规则自动生成条码,并实时打印。编码规则为:总共12位数字。1~2位为车辆编号,3~4位为屉层编号,5~9为药品编号,10~12位为药品顺位号顺位号为0~999之间的一个数,系统会自动选择指定药品在库存中不存在的顺位号中最小的一位为当前入库顺位号。例如:药品“肾上腺素”的编号为51001,放在第3层,当前在01号车中有3支,分别为:010351001000,010351001001,010351001002,现在需要入库第4支该药品,系统会自动为其编号为010351001003。
2.3 系统库存时的验收
急救车管理人员用扫码枪对药品进行扫码盘点后,系统会自动盘点,将左边的系统库存和用户扫码所得的实际库存进行核匹配。如果匹配成功,则从系统库存中删除相应的药品。
如果在系统库存中未找到对应的药品,则会在右边的实际多余库存列表中添加一行对应的药品信息。盘点完成后用户可以通过双击该药品信息进行入库操作。如果所有实际药品盘点完后,左边的系统库存列表中还有药品,则说明有未被出库的药品,用户可以双击该药品进行手工出库。
2.4 药品管理情况
成立质控小组,由3名工作年限满5年的护士组成。负责开展临床研究,抽查应用信息化管理
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