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1. 总则
1.1. 为维护公司品牌视觉形象的规范和统一,明确品牌视觉形象管理的责任和程序,持续提升公司品牌知名度和美誉度,特制定本办法。
1.2. 本办法所称公司,是指中国石油化工集团公司和中国石油化工股份有限公司,所称各单位是指总部机关部门、各企事业单位。
1.3. 本办法所称“企业品牌视觉形象管理系统”(以下简称VI规范),是指企业品牌标识应用于生产、经营、会议、展览、广告、包装等不同环境中的各种视觉形象设计。其中包括,合资合作企业品牌、产品(服务)品牌标识和企业品牌标识架构关系视觉形象设计。
1.4. 公司推行统一品牌战略,对VI规范实行统一管理、分级负责。
1.5. 2017版《企业品牌视觉形象规范管理系统》手册(以下简称《手册》)由中国石油化工集团公司、中国石油化工股份有限公司(以下简称企业)制定并统一印发。
1.6. 本办法适用于公司机关各部门、企事业单位、分(子)公司、合资合作单位、驻外机构。
2. 组织机构和职责
2.1. 品牌管理领导小组是重要品牌视觉形象规范管理的决策机构。负责审议、审定公司品牌视觉形象规范管理的基本制度及重要事项;负责向集团公司党组提交换标等重大品牌战略议案。
2.2. 品牌管理领导小组办公室设在宣传工作部,其作为公司品牌视觉形象规范管理的主管部门,在授权范围内统筹全系统VI管理日常工作。其主要职责:
2.2.1. 拟定公司品牌视觉形象规范,包括公司标识的设计和调整工作;制定相关规章制度,提交管理层审核,并根据公司经营发展需要进行修订。
2.2.2. 组织开展公司品牌视觉形象规范系统的发布和推广。
2.2.3. 对重要品牌和宣传设计进行视觉形象规范性审核。包括审核公司规章制度中涉及品牌视觉形象管理有关内容;新品牌的架构归属审核备案及新品牌的标识设计审核备案;总部发起的拟在全国性媒体或国际知名媒体发布的广告,对外宣传活动物料主视觉设计。
2.2.4. 负责各单位VI规范使用的审批、备案、培训。
2.2.5. 负责各单位VI规范工作的指导、检查和监督。
2.3. 法律部是品牌视觉形象有关商标法律事务管理的牵头主管部门。其主要职责:
2.3.1. 负责制定公司商标法律事务管理制度。
2.3.2. 负责办理公司商标注册、变更、使用、购买、处置和续展等相关法律工作。
2.3.3. 负责指导、协调各单位处理公司商标争议和商标侵权案件。
2.3.4. 负责指导各单位商标注册、变更、使用、购买、处置、续展相关法律工作。
2.3.5. 负责品牌视觉形象使用涉及相关法律纠纷咨询、指导和处理工作。
2.3.6. 负责各单位商标法律事务管理工作的指导、检查和监督。
2.4. 总部业务归口管理部门、事业部是公司业务板块VI规范管理的牵头部门。其主要职责:
2.4.1. 制定本业务单元的VI规范和管理制度,及时随集团VI调整进行相关更新。
2.4.2. 负责审核、监督、检查本业务单元的品牌和宣传设计的视觉形象规范性。包括本业务单元发起或参与的对外宣传活动广告、物料主视觉设计。
2.4.3. 负责本业务单元所属企业上报的VI规范初审工作,指导各单位做好商标打假维权工作。
2.5. 各单位负责贯彻公司品牌视觉形象的规章制度,做好职责范围内的VI规范使用与管理工作,监督指导相关制度在本单位各级机构的贯彻落实,以及商标打假维权工作。
3. 应用要求
3.1. 各单位应区别品牌标识、图形LOGO、公司商号概念。企业品牌标识指“朝阳图形+企业中英文字样”。图形LOGO指“企业朝阳图形”。公司商号指各单位企业名称,如法定注册名称和对外简称。
3.2. 各单位在办公、生产、经营、会议、宣传等与外部沟通的场合中,落脚点应是企业品牌,应使用统一的企业品牌标识,并在明显位置标注。
3.3. 各单位要确保企业品牌标识的清晰和有效传播,确保品牌标识的安全空间不被侵扰。当背景色与品牌标识色彩相近或杂乱时,禁用标准彩色标识,应使用反白标识。
3.4. 各单位应尽量使用完整的企业品牌标识,除受使用空间或承印物料的行业标准等特殊使用环境限制,可单独使用图形LOGO,即“朝阳图形”。
3.5. 如企业品牌标识和公司商号同时出现时,商号不能高于品牌标识,二者需保持一定的间距。禁止在企业品牌标识旁边随意添加企业简称。企业对外简称,统一参照《关于规范企业对外简称的通知》规范执行。
3.6. 禁止朝阳图形直接与公司商号、英文缩写组合使用。
3.7. 禁止企业品牌标识出现在不恰当的场合,如滥用于地毯、拖鞋、消防器材、内部饮水机、酒店洗护用品等。
3.8. 各单位应严格遵守《手册》基础部分中对于LOGO及标识的规范,采用误差最小的方式提取光盘矢量AI格式文件使用,不得自行绘制或者随意改变正确形态。
3.9. 各单位应严格使用品牌标识、色彩、辅助图形和商号字体,不
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