企业总部大楼有偿使用管理办法（试行）.docxVIP

1.总则 1.1.为适应企业内部市场化运行要求，提高总部办公楼资源利用率，建立健全总部大楼有偿使用机制，符合转让定价税务需求，制定本办法。 1.2.本办法所称总部大楼，是指企业在京朝阳门1#办公楼、天麓大厦、小营办公区、安外58号院办公楼。本办法所称有偿使用，是指围绕企业在京总部大楼发生的按标准结算房屋租金、基本物业服务费、总部配套服务费、专项委托服务费等相关经济活动。本办法所称租金，是指在总部大楼办公的单位为分摊大楼能源、折旧摊销、运行维护等成本而承担的租赁费；基本物业服务包括绿植、环境卫生、警卫消防、设备设施运行维护等服务；总部配套服务包括职工餐饮、医疗、公务车管理、基建房产管理等服务；专项委托服务包括公共区会议室管理、停车场管理、其他专门委托服务项目。 1.3.管理原则 1.3.1.按照“谁受益、谁承担”原则，由总部大楼的使用对象承担相应成本。 1.3.2.坚持市场化原则制定有偿使用费用标准。 2.组织管理与职责 2.1.集团/股份财务部（以下简称财务部）负责审核下达总部大楼有偿使用费年度收支预算；负责制定总部大楼有偿使用费标准，审定总部大楼有偿使用实施方案；负责办理总部大楼租金和基本物业管理费结算；负责总部大楼有偿使用方案的执行和监督管理。 2.2.百川公司负责编制总部大楼有偿使用方案及预算，协助制定总部大楼有偿使用费标准；负责与总部签订物业管理委托协议，负责协议执行，确保物业服务质量；协助办理总部与各相关单位签订总部大楼有偿使用协议；协助办理总部大楼租金和基本物业管理费结算；负责办理专项物业服务费用结算。 2.3.各单位负责本单位总部大楼有偿使用方案的执行；负责办理本单位总部大楼有偿使用费结算；对大楼物业服务质量进行监督评价；负责将分摊到各单位的费用纳入本单位年度费用预算中。 3.总部大楼有偿使用计费方法 3.1.按面积计费租金按照某单位占用的套内面积、公摊系数和租金标准计算，公式如下：某单位租金=该单位套内面积×公摊系数×租金标准 基本物业服务费和总部配套服务费按照某幢办公楼建筑面积和服务费标准计算，公式如下：某幢办公楼服务费=该办公楼建筑面积×服务费标准 3.2.按使用频次计费公共区会议室使用费按照某单位使用公共区会议室的场次和会议室使用费标准计算，公式如下：某单位会议室使用费=该单位使用会议室场次×会议室使用费标准 3.3.按占用数量计费车位管理费按某单位占用车位的数量和车位管理费标准计算，公式如下：某单位车位管理费=该单位使用车位的数量×车位管理费标准 3.4.按运行成本计费其他专项委托服务费按总部委托专项职能的运行成本计算。 4.总部大楼有偿使用费结算流程 4.1.总部与各单位分别签订办公场所租赁及服务协议，按照协议收取相关费用并办理结算手续。 4.2.总部与百川公司签订物业服务委托协议，按照协议办理费用结算。 4.3.各单位如有房屋使用情况变动，应与总部签订补充协议。 4.4.专项委托服务由百川公司与总部、各单位分别签订服务协议，结算方式按协议约定执行。 5.检查与监督财务部对本办法的实施过程进行监督。