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1. 基本要求
1.1. 本规定所称废旧文件资料是指没有保存价值，需进行销毁处理的文件资料。废旧文件资料分为涉密废旧文件资料和普通废旧文件资料，涉及国家秘密和集团公司核心商业秘密的为涉密废旧文件资料，其他为普通废旧文件资料。
1.2. 总部机关、在京专业公司（以下统称总部机关）废旧文件资料销毁须统一管理、集中实施、严格标准、确保安全。
2. 管理职责
2.1. 办公厅具体负责总部机关废旧文件资料销毁的组织、协调和监督。
2.2. 总部机关各部门（以下统称各部门）负责本部门废旧文件资料的收集、分类、登记、审批、送销、监销。销毁工作须明确专人负责。
3. 涉密废旧文件资料销毁
3.1. 各部门对需要销毁的涉密废旧文件资料，需及时清点收集、登记造册，按照相关规定履行审批手续，存放在符合安全保密要求的场所，并向办公厅提出销毁申请。
3.2. 办公厅根据各部门销毁工作申请，统筹组织销毁工作。各部门应指定专人将需要销毁的涉密废旧文件资料送至指定地点或国家保密局指定销毁工作机构，并根据要求配合办公厅履行监销职能。
3.3. 涉密废旧文件资料销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。
3.4. 涉密废旧文件资料严禁私自留存，严禁擅自销毁，严禁转送或作为废品出售。
4. 普通废旧文件资料销毁
4.1. 各部门应将需要销毁的普通废旧文件资料集中收集，按办公厅统一安排送至指定地点。
4.2. 办公厅负责定期组织普通废旧文件资料的销毁工作。普通废旧文件资料须送至指定地点进行销毁。
4.3. 普通废旧文件资料严禁私自处置、随意丢弃或作为废品出售。
5. 监督管理
5.1. 各部门应加强员工保密教育，提升保密意识，规范保密行为，杜绝擅自处置废旧文件资料。
5.2. 办公厅应加强监督、定期检查，加强废旧文件资料的销毁管理。
5.3. 违反本规定，发生严重责任事故的，依规给予党纪政纪处分；造成泄密，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
6. 附则
6.1. 磁介质、半导体介质及公开发行的报刊杂志等各类废旧载体的销毁依照本规定执行。
6.2. 总部机关以外的其他单位应参照本规定制定相关管理制度。
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