企业总部桌面计算机设备及备件管理办法.docxVIP

1.总则 1.1.目的依据为了规范总部桌面计算机设备及备件的使用及日常管理，加强桌面计算机设备的信息安全管理，依据《企业信息化管理办法》，制定本办法。 1.2.适用范围本办法适用于企业总部机关各部门。 1.3.管理原则信息化管理部归口管理，集团财务部、股份财务部负责资产的价值管理，各部门负责本部门设备的实物管理。 1.4.界定本办法所指桌面计算机设备包括：台式计算机、笔记本电脑、打印机、扫描仪等。备件包括：上网卡、U盘、移动硬盘、鼠标、键盘、墨盒、硒鼓等桌面计算机设备配件、耗材。本办法不适用于保密设备及备件。 2.职责分工 2.1.信息化管理部信息化管理部作为归口管理部门，负责编制年度计划及预算；负责设备的采购、配发、维修、更新、处置等管理；负责监督、检查、考核桌面计算机设备使用及管理情况；负责桌面计算机设备管理制度的制定；协助使用部门进行固定资产盘点，并报集团财务部、股份财务部。 2.2.使用部门使用部门为桌面计算机设备及备件管理直接责任部门，负责审核本部门设备及备件的申领；负责本部门的桌面计算机设备管理、固定资产盘点等。 2.3.使用人使用人为直接责任人，负责桌面计算机设备的保管及安全管理；配合固定资产盘点等。 3.资源配备 3.1.配备原则总部机关所属各部门负责人副职及以上领导（含党组管理的其他领导，党组委托人事部管理的领导及享受同等待遇人员）：1台台式计算机、1台笔记本计算机、1台打印机；总部机关所属各部门处室负责人正职及以下人员（包括享受同等待遇人员）：1台台式计算机或1台笔记本计算机；借调、专项办公人员：经所在部门审核、信息化管理部审批后配置1台周转机。确因工作需要增配设备的，由所在部门提出申请，报信息化管理部审批。 3.2.设备使用人变更管理设备使用人发生变更，应到信息化管理部办理变更手续，严禁私自处理、调换、转让。 3.2.1.总部机关内部调动已配备的桌面计算机设备随员工转到新部门，应到信息化管理部办理变更手续，资产仍配属该员工。原部门做好记录，新部门做好接收登记，设备报废由原部门办理，设备更新后资产盘点由新部门负责。 3.2.2.调离总部机关设备使用人调离总部机关、辞职或退休，名下设备资产应由所在部门协助信息化管理部进行盘点、回收和调配，按规定办理固定资产清退、转移手续。 4.桌面计算机设备管理 4.1.新入职员工：可由他人通过“企业IT服务门户”在线提出代申请或由所在部门通过OA申请，并附人事部调入函，经信息化管理部审批后，按规定配备。 4.2.借调员工、专项办公人员可申请周转机，由所在部门在线申请，经信息化管理部审批后配备。借用人应签署《设备借用责任书》并按约定时间归还设备，周转机借用时间不得超过半年，逾期须办理续借手续。 4.3.在职员工需要临时借用桌面计算机设备的，由借用人在线提出申请，由本部门审核，并经信息化管理部批准后配发周转机。借用人应签署《设备借用责任书》并按约定时间归还设备，周转机借用时间不得超过半年，逾期须办理续借手续。 4.4.桌面计算机设备仅限本人使用，不得转借他人。使用人不得利用桌面计算机设备从事制作、复制、发布、传播违反《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的行为；不得利用桌面计算机设备以任何方式干扰企业的网络与信息系统，不得利用桌面计算机设备从事违法活动。 4.5.桌面计算机设备（含周转机）发生丢失，设备使用人应承担赔偿责任，赔偿金额按财务部门固定资产折余价值计算，并提供当地公安机关出具的报案证明原件。如丢失设备中有涉密信息，应及时报保密部门。 4.6.桌面计算机设备发生故障应向信息化管理部报修，不得送外维修。如遇无法及时修复的故障，由信息化管理部提供周转机。 4.7.桌面计算机硬盘损坏需要维修或数据恢复时，设备使用人应签署《无涉密信息承诺书》，如存有涉密信息的，交予办公厅保密部门处理。 4.8.非正常损毁：如因个人原因发生设备非正常损毁，设备使用人应承担维修费用，无法维修的须承担赔偿责任，赔偿金额按财务部门固定资产折余价值计算。 4.9.桌面计算机（包括台式计算机、笔记本计算机）更新年限为5年，从配发之日起计算。更新设备须从当年中标结果中选择，旧设备退还信息化管理部。 4.10.计划内更新：对于已到更新年限的桌面计算机，信息化管理部与设备使用部门核对后进行更新。更新时须将旧设备退回信息化管理部。 4.11.计划外更新：对于未到更新年限的桌面计算机出现不可修复的故障，由所在部门审核并在线提出申请，经信息化管理部批准后更新。更新时须将旧设备退回信息化管理部。 4.12.对于报废核销的桌面计算机设备，使用部门协助信息化管理部按照财务有关规定进行处置。 5.备件及耗材管理 5.1.员工可由通过“企业IT服务门户”在