企业总部法律费用预算和分担管理办法 .docxVIP

1.总则 1.1.本办法所称法律费用是指法律咨询服务费、诉讼费、规费。具体包括：向律师事务所、专利商标事务所、法律数据库服务商等中介机构支付的纠纷诉讼代理费、项目法律服务费、常年法律顾问服务费、日常咨询服务费等各类法律咨询服务费；向法院、仲裁委等争议解决机构支付的诉讼仲裁费等各类诉讼费；向商标管理、公证、鉴定等机构支付的各类规费；以及其他应当支付的法律费用。 1.2.本办法旨在加强和规范集团公司总部、股份公司总部的法律费用预算管理，增强费用支出的计划性，依照本办法规定的原则由各相关主体合理、规范地承担、分担各自的法律费用；各企事业单位、分（子）公司结合本单位实际，参照本办法的原则和要求，制定本单位法律费用管理细则，加强法律费用的预算管理和控制。 2.法律费用预算 2.1.集团公司总部、股份公司总部法律费用预算由法律部牵头编制。每年第三季度，法律部按照集团财务部、股份财务部关于编制下一年度费用预算的要求，结合总部相关部门意见，分别编制集团公司、股份公司总部法律费用预算，报集团财务部、股份财务部批准后执行。 2.2.集团公司总部、股份公司总部法律费用预算包括：下一年可能发生的以集团公司、股份公司为主体或当事人的项目、纠纷争议、商标事务、常年法律顾问、法律数据库等法律咨询服务费，各类诉讼费，以及各类规费；本年度已经发生，需在下一年度支付的法律费用；不可预见法律费用，包括计划外不可预见的项目、纠纷等产生的法律费用。 2.3.编制法律费用预算时，应在分析、总结以前年度预算执行情况的基础上，结合法治形势预测、公司战略规划、年度重点工作、已确定或可预测的法律费用等因素，在真实客观的业务计划和合理预测的基础上统筹考虑，编制切实可行的预算。 3.法律费用承担和分担 3.1.费用承担和分担的原则和内容 3.1.1.本着发案单位负责制、项目单位责任制的原则，法律费用由各相关主体根据依法、合规、公平、合理的原则进行承担和分担。在具体分担时，可根据实际情况综合考虑各个主体在项目或纠纷中所占的股比、受益金额的比例、得到法律服务的工作量或工作小时等因素，确定分担比例。 3.1.2.分担的费用包括上述法律咨询服务费、诉讼费用、以及规费等各类法律费用。 3.2.法律费用承担和分担 3.2.1.以集团公司或股份公司为项目主体或纠纷当事人而产生的法律费用，纳入集团公司总部或股份公司总部法律费用预算，由集团公司或股份公司各自分别承担。 3.2.2.以各企事业单位、分（子）公司为主体或当事人而发生的法律费用，由各相关单位分别承担。 3.2.3.集团公司、股份公司境内、境外合资合作项目在项目前期阶段、尚未明确项目主体的情况下，法律费用由项目牵头部门履行审批手续后由集团公司、股份公司支付，待主体明确后由相应主体承担；如项目中途停止且未明确项目主体，牵头部门履行审批手续后由集团公司、股份公司承担法律费用。 3.2.4.项目主体或纠纷当事人既有集团公司、股份公司，又有各企事业单位、分（子）公司，法律费用由各主体、当事人共同分担。 3.2.5.法律部或其他业务部门牵头，以各企事业单位、分（子）公司为项目主体或当事人而产生的法律费用，由各企事业单位、分（子）公司分担。 3.2.6.集团公司、股份公司以及各企事业单位、分（子）公司为一方项目主体或当事人，企业系统外单位为另一主体或当事人，共同发生的法律费用，由各主体共同分担。 4.其他 4.1.对于当年度新发生、金额较大、在上年编制预算时不可预见的法律费用，如可以在下一年度支付，纳入下一年预算；如确需在当年度支付，应按照内控权限规定履行申请和报批程序后支付。 4.2.法律部负责集团公司和股份公司总部的法律费用预算的日常管理，年底对预算执行情况进行分析、评价，持续加强预算编制和管控的科学性、合理性和准确性。 4.3.各企事业单位、股份公司各分（子）公司每年年底将本单位当年法律费用支出及下一年预算情况报法律部。