企业总部红机保密电话和密码通信传真管理细则.docxVIP

1. 总 则 1.1. 为加强集团公司总部红机保密电话(以下简称红机电话)和密码通信传真（以下简称加密传真）管理，确保使用优质高效，管理安全可靠，根据中央和国家机关有关规定和要求，制定本管理细则。 1.2. 本细则所称红机电话和加密传真，是指经中央办公厅批准在集团公司总部安装的，用于保障党中央、国务院指示政令和入网单位紧急重要通话、文电安全畅通传输的核心密码通信设备。 2. 管理职责 2.1. 办公厅是集团公司总部红机电话和加密传真归口管理部门，负责按照中央办公厅有关管理要求办理红机电话和加密传真的入网申请，负责集团公司总部红机电话和加密传真的日常使用管理，负责制定管理使用相关规章制度。 2.2. 办公厅分管主任为红机电话和加密传真主管领导，对红机电话和加密传真的管理使用负总责。 2.3. 办公厅秘书处为红机电话和加密传真具体管理处室，负责红机电话、加密传真的使用管理及日常维护（公司领导办公室安装的红机电话由专职秘书负责管理），负责组织对红机电话和加密传真使用操作人员进行相关培训。 2.4. 办公厅秘书处须明确1名在编在职人员为专管人员，负责红机电话和加密传真的日常管理维护，以及联系中央办公厅机要局开展工作。专管人员应为政治可靠、责任心和保密意识强的中共党员。 2.5. 加密传真操作使用人员为秘书处在职人员、办公厅统一安排的在职值班人员，以及经办公厅审核同意的集团公司总部机关其他部门有关人员。操作使用人员应相对固定，并严格控制人员数量。办公厅秘书处对操作使用人员进行登记备案。 2.6. 加密传真专管人员和操作使用人员应先培训后上岗。其中，专管人员培训由中央办公厅机要局负责；操作使用人员的培训由办公厅秘书处组织，由专管人员负责培训。 2.7. 主管领导、专管人员变动时，应及时向中央办公厅机要局报告，并严格履行交接手续，同时按要求重新与中央办公厅机要局签订《中央和国家机关密码通信传真专网安全保密责任书》、填写《中央和国家机关密码通信传真专网入网单位信息登记表》。 3. 设备管理 3.1. 安装红机电话和加密传真须按照中央办公厅有关规定办理入网申请，并严格按要求进行安装。 3.2. 加密传真须安装在相对独立、安全保密的位置，并安装防火、防盗设施。安装位置须经中央办公厅机要局审核确认。严禁擅自移动、改变加密传真设备安装地点和周边设施。确需变更安装地点时，须报中央办公厅机要局批准并经中央办公厅机要局实地核查后实施。加密传真实施24小时环境监控，监控影像信息至少保存3个月。 3.3. 红机电话和加密传真须专机专用，严禁串联其他电话或连接其他设备，严禁擅自改变设备连线和参数设置，严禁对红机电话和加密传真设备进行拍照、录像和公开报道。 3.4. 专管人员应做好红机电话和加密传真设备日常维护，使其处于良好工作状态（公司领导办公室的红机电话由专职秘书负责做好日常维护）。 3.5. 加密传真设备由中央办公厅机要局统一维修、收回、销毁。加密传真设备出现故障时，应由专管人员排查处理；故障无法排除时，须向中央办公厅机要局报修。未经中央办公厅机要局同意，严禁擅自拆卸、检测、修理或替换加密传真设备。 3.6. 加密传真耗材由专管人员负责更换，废旧耗材按照集团公司涉密载体销毁有关规定处置。 3.7. 加密传真及设于办公厅秘书处（总值班室）的红机电话实行24小时值班。其中，工作日白天由办公厅秘书处在职人员值班，工作日夜间、双休日和节假日期间由办公厅统一安排的值班人员值班。 4. 使用管理 4.1. 红机电话用于涉密或敏感事项通话，加密传真用于接收党中央、国务院和相关部委指示政令以及收发紧急涉密文电。无关人员不得使用。严禁使用红机电话和加密传真从事与密码通信无关的活动。 4.2. 加密传真可用于传发机密级（含）以下文电，特别紧急情况下可以传发绝密级文电。 4.3. 红机电话和加密传真使用人员须严格遵守国家和集团公司安全保密相关规定，按照操作规程使用。不得向无关单位或人员泄露红机电话、加密传真设备及传真专网有关情况；不得在普通电话中谈论红机电话、加密传真的相关涉密内容；不得向无关人员泄露红机电话、加密传真的内容。 4.4. 红机电话、加密传真使用实行登记管理。 4.4.1. 值班人员接听红机电话、接收加密传真须按照值班管理及保密管理要求做好电话记录、收文登记并及时报告（送）办公厅领导或有关部门。 4.4.2. 对外发送文电，须经发送部门负责人签字同意，并做好登记。登记内容包括发送时间、发送对象、发送人、发送内容等。 5. 监督检查 5.1. 办公厅秘书处负责红机电话和加密传真日常运行管理和检查。如发生设备被毁、被盗、丢失、失控或下落不明的，应当保护现场，并在第一时间向办公厅分管主任和中央办公厅机要局报告。 5.2. 办公厅秘书处负责做好加密传真设备安全环境的维护，并