企业会议费管理办法.docxVIP

1.?基本要求 1.1.?为加强和规范会议费管理，推进厉行节约反对浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2013〕286号）、《贯彻落实中央改进工作作风 密切联系群众“八项规定”实施细则》（企业党组〔2013〕18号）等有关规定，制定本办法。 1.2.?会议费是指举办会议发生的会议代表住宿费、伙食费、会议代表接送站及统一组织考察的交通费、会议室租金、会议文件印刷费等与会议相关的费用，以及参加系统外部会议按要求缴纳的费用。 1.3.?会议费统一归口管理，实行年度预算总额控制，单笔审批。 2.?预算管理 2.1.?各单位会议归口管理部门要本着精简、务实、简朴节约的原则，根据会议类别和相关定额标准，提出本单位会议费预算建议，纳入年度预算，履行预算审批程序。各单位上报总部的财务预算方案中，会议费预算须单独列示。 2.2.?系统内部会议所需费用全额由会议主办单位负担，不得要求系统内部承办单位负担会议费用，不得向系统内部参会人员收取会议费，不得向下属单位或其它单位转嫁或摊派会议费。 2.3.?预算范围内的会议，经办部门应提交会议审批单，按内控流程规定履行审批程序。会议审批单至少应包括以下内容：会议主办单位、会议名称、会议时间、会议地点；召开会议的理由，会议内容和议程；会议代表人数、工作人员数；会议费用预算等。 2.4.?各单位要加强会议费预算运行监控，超出会议费预算总额或者不在预算范围内的会议，必须严格按预算外事项内控流程办理审批手续。 3.?费用标准 3.1.?举办系统内部会议的，会议费按实际参会人数核定。其中，集团公司工作会议、集团公司党组决定召开的全系统会议、全系统专业会议以及各板块工作会议，人均费用标准上限为550元/天,其它各类会议人均费用标准上限为500元/天。 3.2.?各单位结合自身实际，制定本单位会议分类规定和人均费用定额执行标准，会议分类规定和费用定额执行标准报总部办公厅、财务部门备案。 3.3.?举办订货会等商业会议且向参会代表收取会议费的，相关费用按会议费预算审批单确定，不执行人均费用定额标准。 3.4.?参加系统外部单位组织的会议，严格履行内部审批程序，按照会议通知上注明的收费情况，据实报销。 3.5.?各单位要严格界定差旅行为和外出参加会议行为，两者不得混淆。 4.?报销管理 4.1.?系统内部会议报销时，必须提交会议审批单、会议通知、参会人员名册、各项费用发票、费用原始单据和相关结算凭证。 4.2.?会议费应据实取得正规票据（内部结算单），会议经办部门对会议费各项费用票据的来源合法、内容真实负责。 4.3.?财务部门要加强报销审核，对不符合审批程序、审批单及明细单据等附件不齐，以及超出会议费标准定额的支出部分一律不予报销。严禁在会议费中列支业务招待费以及与会议无关的其它费用。 4.4.?会议费支付严格按照集团公司现金管理有关规定执行，原则上不得以现金方式结算。 4.5.?会议结束后主办部门要及时办理报销手续，延期1个月以上的要专项说明原因。 5.?监督检查 5.1.?系统内部会议严禁到风景名胜区召开。严禁以会议名义组织会餐或安排宴请。严禁以任何名义发放纪念品、会议补贴。严禁套取会议费设立“小金库”。 5.2.?会议主办单位不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；不得发放文具用品，不得额外配发洗漱用品；会议用餐原则安排自助餐，不安排宴请，不上烟酒；会场一律不摆放花草，不制作背景板，不提供水果。严禁向下属单位或其它单位转嫁或摊派会议费。 5.3.?总部不定期组织对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。 6.?其他规定各单位应依据本办法制定实施细则。 各单位应依据本办法制定实施细则。