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公司车辆管理制度(新整理) 为了统一管理公司所有车辆，有效使用资源，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订车辆管理制度。 本制度中的公司车辆包括专车和公务用车。专车是指公司为特定人员或部门配备的车辆，公务用车则是除专车外的所有车辆。行政部门负责所有车辆的管理。 行政部门负责车辆调派、维修保养、费用预算、核准、车辆年检及证照管理、投保、续保与出险索赔以及司机管理。根据实际工作需要和特定原因，公司可以为认定人员配备工作用专车，月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 其他部门和人员原则上不配置专用车辆，确需配置的，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其他持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 车辆行驶证属于专车的日常由专车使用人保管，出差或休假时需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 行政部门人员每月月底审核一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 车辆使用范围包括公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送，以及接送公司宾客。