小微企业云财务的应用研究-以安徽某地小微企业为例.docxVIP

? ? 小微企业云财务的应用研究 以安徽某地小微企业为例 ? ? 储 倩 （安徽三联学院，合肥 230601） 0 引言 小微企业，最先的概念是指小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称，现在常称的小微企业大多是税收领域特指的从业人数、资产规模、营业收入在一定范围的企业。小微企业不仅是推动我国经济社会发展的重要力量，同时提供了大量的就业机会。为助力小微企业发展，国家工商总局建立了小微企业名录，了解我国小微企业发展现状，并集中公示各类扶持小微企业政策，可以说为小微企业发展给予了颇多的优惠政策。目前小微企业显著特点是经营模式多样、销售手段灵活、内部管理松散、财务管理制度不健全，直接导致小微企业财务工作较为混乱。本文以安徽某地小微企业为例，了解小微企业对云财务的认识及对其应用情况。 1 小微企业财务工作现状 本文通过电话或走访随机调查安徽省某地100 户小微企业，对小微企业目前的财务工作进行了解，总结出样本公司存在的一些共性问题。相关信息整理如下。 1.1 小微企业财务工作规范性不强 小微企业因资金有限，业务范围窄，再加上经营者对财务管理工作不重视，导致财务工作规范性不强。在抽样调查的企业中大部分采用的是代理记账的方式，选择专业代账公司或者招聘1 到2 名兼职会计人员从事账务及报税相关业务工作，解决小微企业会计专业化人才缺乏的问题；39%的企业自设有财务部门或者有专职会计，专职会计人员最多的企业不超过5 人，大部分使用的是手工记账与传统财务软件部分模块相结合的工作方式，以此来尽量规范财务工作，获取较为有用的财务数据；还有小部分微型企业直接采用自行记账的方式来处理企业账务问题，需要用到相关财务数据时再进行估算，无法获取专业的财务数据，具体情况见表1。 表1 小微企业抽样调查财务工作信息汇总统计表 财务工作不规范直接导致小微企业存在以下问题。一是账目较为简略。抽样调查中发现很多小微企业财务工作中只对具有清晰原始凭据的、重要的业务进行账务处理，不会随时随地地录入相关信息，容易遗漏部分会计信息，并且在原始数据留底备查上也较为混乱，可能会对企业的正常运营造成影响。其主要原因是小微企业没有严格的财务管理制度，部分业务支出不明且无凭据，特别是自行记账的小微企业，报表不定期、数据不精确，完全的流水账形式，对企业的财务管理工作毫无用处。二是成本核算不准确，部分数据靠估算。有些小微企业销售手段多样，每天的流水量较大，数据传递不及时，面对大量的数据录入、票据整理、会计科目录入、反复的检查审核，即使有专业的财务部门和会计人员都无法快速准确地完成，且部分小微企业的财务工作都集中在某几天完成，导致财务数据无法确保真实有效。三是税务问题。现在国家税制改革，企业业务与税务关联越来越紧密，大部分小微企业税务问题还是依靠会计人员或者代理机构来处理，若对新政策了解不透彻或是企业账务处理有错误，就会导致企业纳税不准确，造成涉税风险。 1.2 对财务分析概念理解不足 小微企业生产经营目前面临的是日常管理智能化和融资渠道多样化的问题，这些问题的解决都是建立在企业财务分析的基础上，而小微企业对财务分析概念理解不足，财务分析基础薄弱。对于大部分小微企业来说，财务的日常管理工作不复杂但比较烦琐，大量的票据记录和存货进出需要企业及时快速地处理，传统的会计处理手段具有一定的延迟性，也容易出错。所以部分小微企业在账务处理过程中数据错漏、后期填补、数据估算现象较为常见，未能发挥财务数据分析的作用。比如企业的日常存货管理数据影响了企业对未来存货销售情况的预估，无法及时调整企业生产计划；再比如企业无法及时根据每日的销售情况分析市场变动等。小微企业是我国经济发展中的重要推动力，小微企业融资难这一问题已经被研究多年，国家也推出了各种优惠政策，但由于小微企业风险评级和抵押物等限制，小微企业融资还是有一定阻力。在受访的企业中，有接近80%的企业表示，在融资贷款过程中发现财务工作的重要性。一是资金需求量不算大，但是手续烦琐，提供的财务资料较多，耗时长，混乱的财务状况影响了金融机构对企业的放贷风险判断。二是金融机构为防控风险，需要对企业进行实地调查，要求企业提供部分抵押物或者纳税达一定标准等。小微企业财务工作不规范，融资金额也未经过详细的财务分析核算，难以一次性通过金融机构的审核。以某企业为例，主营进出口包装袋，欲向金融机构融资贷款，需要提供完善的财务报表以及进出口数据、纳税凭据、日常经营现金流水等；再如餐饮业欲贷款扩张规模，因贷款需求与实际运营情况不相符被拒。代账公司较为专业，数据整理、报表出具更具规范性，但是账务处理程序大致相同，客户不重视、收费低，也就不会为客户定制专门的财务分析服务，在收入利润分析、成本和费用管控、纳税筹划等方面并未发挥任何作用。 2 云财务在小微企业中的应用现