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金属国际贸易公司财务会计制度
一、制度目的
本制度旨在规范金属国际贸易公司的财务会计管理,促进公司财务会计工作的规范化,提高会计信息的准确性和及时性,为公司的经营决策提供可靠的数据基础。
二、适用范围
本制度适用于金属国际贸易公司所有财务会计工作。
三、会计核算对象
固定资产:固定资产购置、变动、报废等。
流动资产:现金、银行存款、应收账款、预付款、存货、其他应收款等。
负债:应付账款、预收款项、其他应付款、借款、应付工资、应交税费等。
营业收入:商品销售收入、服务收入等。
营业成本:商品采购成本、生产成本、人工成本等。
四、会计核算方法
会计准则:按照中国会计准则进行会计核算。
会计核算基础:以人民币为记账本位币,以收入凭证、支出凭证、转账凭证为基础进行核算。
会计口径:在录入账目时,应严格按照收入、支出、成本、费用分类,并在经营分析、财务分析中注意分别分析。
会计政策:应根据公司实际情况制定相应的会计政策,确保会计核算更为准确。
五、凭证管理
凭证种类:原始凭证和记账凭证。
原始凭证:包括发票、收据、合同等与交易有关的证明文件。
记账凭证:包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
凭证录入:应在每月初计划好当月的凭证录入,按照时间顺序、单证顺序进行录入。
凭证归档:原始凭证应在录入后归入当月对应的凭证文件夹中,记账凭证应在核对无误后打印并归入当月对应的记账凭证文件夹中。
六、账务处理
账户管理:应对所有银行账户进行管理,包括账户的开户手续、修改账户信息、账户余额的监管等。
费用管理:应对公司所有费用进行统计和管理,包括各部门的费用报销、预算和控制等。
成本管理:应对公司所有产生的成本进行统计和管理,包括原材料成本、人工成本等。
库存管理:应定期对库存进行盘点,确保账面库存与实际库存相符,并对盘点差异进行处理。
报表编制:定期编制会计报表,如资产负债表、利润表等,并且应通过对报表的分析,及时发现问题,进行实时的经营分析和经营决策。
七、财务制度监督与检查
监督机制:应按照公司的内部审计要求,设定专门的审计部门或审计委员会对公司的财务状况进行监督。
检查机制:应定期对公司的会计核算工作进行检查和审计,及时发现和纠正会计错误和漏洞,保证公司的财务状况真实可靠。
整改机制:若发现会计错误或者漏洞,应及时整改,确保日常的财务会计工作不受影响。
八、制度执行与修订
制度执行:公司应按照本制度的规定,对财务会计工作进行监管和管理,确保会计核算的准确性和规范化。
制度修订:本制度的修改应获得公司高层管理部门的批准,修改后的内容应及时下发并严格执行。同时,修改后的制度应在公司内部进行公示,以完善公司财务管理的规范化。
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