高校档案管理数字化进程中的措施优化研究.pdfVIP

中文科技期刊数据库（全文版）社会科学 高校档案管理数字化进程中的措施优化研究 吴文会 九江职业大学，江西 九江 332000 摘要：档案对于高校而言，有着不可替代的信息依据与历史记录价值。所以，做好相关管理工作十分关键。基于 此，文章先围绕队伍建设、设施资源、信息安全三个方面，分析了高校档案管理数字化进程中的现存问题。其后， 以解决问题为导向，从打造优质档案工作队伍、完善档案管理设施体系、做好信息安全保障工作三个角度出发， 提出了高校档案管理数字化进程中的措施优化建议。 关键词：高校；档案管理；数字化；信息安全 中图分类号：G647 0 引言 训方面，高校大多以定期性、集体性的培训活动为主 要方式，且表现有一定的形式化倾向。如此一来，档 档案管理是高校管理体系的重要组成部分，其工 案管理人员参与培训的主动性与收获性均处于较低水 作质量、建设效果对高校的运营与发展有着直接影响。 平，在很大程度上阻碍了档案管理数字化的发展进程。 在“互联网+”时代背景下，数字化、信息化已成为高 最后，很多高校并未基于档案管理数字化设立专门的 校档案管理建设的主攻方向。但从目前来看，我国高 技术指导、运维保障等岗位。这就导致当系统故障、 校在该方面仍存在一定的不足之处与提升空间。所以， 技术难题出现时，档案管理人员只能依靠自身有限且 有必要对高校档案管理数字化转型的现状展开分析， 不专业的知识储备、操作能力进行处理，既无法保证 并积极探索合理可行的优化路径。 相关风险隐患的处理效率、处理效果，也会对其本职 1 高校档案管理数字化进程中的现存问题 工作产生一定负面影响，如拖慢档案立卷进度、分散 [1] 1.1 队伍建设问题 档案服务精力、造成档案资料丢失等 。 与传统时期的人工化管理模式相比，数字化档案 1.2 设施资源问题 管理有着更强的专业性、技术性与综合性，因此对档 实现数字化转型后，高校档案管理工作的大部分 案管理人员的数量和质量提出了很高要求。同时，数 内容都将采取线上化形式，进而对相关软硬件条件形 字化档案管理的实现是以信息技术、网络工具为基础 成高度依赖性。换言之，在数字化背景下，即便档案 的，故而对技术服务、后台管理、系统运维等工种存 管理人员已经具备了充足的知识储备与技术能力，若 在一定用人需求。但从目前来看，很多高校尚未在档 无良好的技术工具、设施资源作为支持，必然会陷入 案工作队伍建设中充分满足上述要求和需求。首先， “巧妇难为无米之炊”的困境。但反观当前，很多高 我国高校中的师生总量通常为数万人，而专职档案管 校对于档案部门设施资源的重视程度、投入力度并不 理人员普遍不足百人。在此背景下，档案工作队伍在 充足，进而导致档案管理数字化进程举步维艰。例如， 处理海量化、繁杂化的校内档案信息时，必然存在人 部分高校的内部网络建设相对落后，网络信道的传输 手不足、压力过大的问题，既不利于档案管理质量和