岗位说明书（模板）.docx

PAGE1 / NUMPAGES2 岗位说明书 基本信息 岗位名称 行政主管 所属单位 行政人事中心 职等职级 3级（参照集团职等职级序列填写，由行政人事中心补充） 岗位类型 eq \o\ac(□,√)P（专业） □M（管理）（参照集团职等职级序列填写，由行政人事中心补充） 工作关系 直接上级 行政人事副总经理 直接下级 行政专员、行政前台 内部协作 各中心、分子公司等（填写与岗位工作关联较大的内部机构或单位） 外部协作 客户、政府单位等（填写与岗位工作关联较大的外部机构或单位） 晋升通道 专业通道 行政经理、行政高级经理（参照集团职等职级序列由行政人事中心补充） 管理通道 行政副部长、行政部长（参照集团职等职级序列由行政人事中心补充） 职位描述 用简练而准确的语言描述本岗位在部门中存在的目的和作用 例：协助中心副总经理完成集团行政事务性工作及中心内部日常行政工作。 岗位职责 管理职责 M类岗位需填写管理职责（部长级含以上岗位） 例： 统筹负责XXX部门日常管理工作； 负责部门业绩目标的拟定、实施及达成； 负责部门员工的团队建设、人才培养、沟通激励及考核评估工作。 P类岗位为专业技术通道岗位，暂不涉及管理职责 例：无 业务职责 用简练而准确的语言来描述本岗位业务工作层面的核心职责 例： 落实公司日常行政管理工作； 负责购买、调配办公设备，对公司资产进行登记、造册及定期盘点； 管理公司非经营性固定资产（车辆、办公用品等），做好台账； 执行档案、文件管理、办公设备维护管理及会务服务等行政支持工作，提供后勤保障； 负责办公环境管理，确保办公区域的安全、整洁； 参与公司层面各项对外接待工作，协助建立和维护公司对外公共关系； 落实集团营业执照、开发资质等的注册、年审及变更工作； 落实对所属公司的行政指导工作； 完成领导交办以及责任内的其他工作。 任职资格 教育背景 填写学历（最低要求学历）及专业方面的期望 例：大专及以上学历，行政管理类、企业管理类相关专业。 工作经验 填写工作经验要求或行业经验要求 例： 3年以上行政管理实践经验； 具有房地产企业同等岗位工作经验者优先。 资质证书 根据岗位特性，填写是否需要相关资质证书，如会计从业资格证、律师从业资格证等。 例：无要求 知识技能 填写从事本岗位工作，所需的基本知识与技能 例： 了解企业行政管理工作及业务流程； 受过公共关系、文书写作、档案管理等方面的基础知识培训； 熟练使用office办公软件。 职业素养 填写岗位所需的基本职业素质要求 例： 具有良好的协调与人际沟通能力； 较强的时间管理能力与执行力； 优秀的外联和公关能力。 工作条件 该部分内容相对固定，除“工作场所”栏可视岗位情况修订外，其他栏目可参照以下内容填写 例： 工作场所： 主要在办公室，偶尔外出处理工作业务。（本栏可视岗位情况予以修订） 环境状况： 基本无危险、无职业病危险。（可按本条执行，无需修改） 办公设备： 办公电脑、网络、办公桌椅及其它办公文具。（可按本条执行，无需修改）