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erp环境下会计信息系统的演变 会计信息系统是利用计算机科学收集、存储、处理和传输信息，完成会计工作，并利用会计工作所需的信息和技术信息进行管理、分析和决策的人机系统。会计信息系统包括两部分内容:一是对会计信息的处理, 以完成核算任务;二是提供辅助信息用于协助管理和决策。从演变历程来看, 可将会计信息系统划分为电子数据处理、会计电算化、会计信息系统成型和基于ERP环境下的现代会计信息系统四个阶段。 一、 会计信息系统的发展 (一) 数据库技术的发展 20世纪50年代会计信息系统开始出现, 最初是电子数据处理阶段。电子数据处理阶段主要是利用计算机协助进行会计数据的计算, 数据不能单独使用, 不能够离开相应程序而被其他的程序所调用, 在这一阶段数据库技术还没有出现, 仅仅是代替人工进行给定数据的计算而已。电子数据处理阶段是会计电算化的初始形态, 仅仅说明计算机技术已经初步涉入会计信息处理领域。 (二) 我国会计电算化现状 自1979年开始, 会计信息系统进入了会计电算化阶段, 这一阶段会计电算化被诠释为会计工作的计算机化, 主要指财务会计的电算化, 而决策会计的电算化和管理会计的电算化还没有涉及。我国会计的电算化, 主要解决的是以计算机代替手工记账、算账、报账和用账等问题。经过30多年的发展, 会计电算化推动了我国财务会计事业的发展。而随着市场经济的高速发展以及现代金融、证券、保险和期货等金融衍生工具的出现, 企业已经不是单纯的生产经营单位, 投资、融资和资本运作以及集团的内部财务资金管理也越来越重要, 企业为设计应用解决方案, “会计信息化”一词应运而生。 (三) 会计电算化的现状 会计信息系统还包含财务信息系统和整个管理信息系统的对接和融合过程, 以及对会计信息开发和利用的延伸。 通过会计信息化与会计电算化的对比来理解成型阶段的会计信息系统。一方面, 会计信息化与会计电算化在所处环境上的区别:由于网络以及以电子商务为代表的网络经济的迅速蔓延, 使会计所处的环境发生了翻天覆地的变化, 这些变化可以总结为即时化、网络化、无纸化、管理一体化和信息集成化, 客观上提供了实现会计信息化的条件, 没有信息化的环境, 会计也只能搞“电算化”。另一方面, 会计信息化与会计电算化在其内涵上的区别:在当时的宏观经济条件下, “会计电算化”主要是围绕记账凭证、账本和会计报表进行设计和研发, 会计电算化处于一种单纯模仿传统手工会计账表的状态, 而且自成系统, 所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态, 出现了“孤岛现象”。而此时的会计信息系统也只局限在会计核算上。 (四) 为企业中小型企业员工提供决策平台 ERP是英文Enterprise Resource Planning (企业资源计划) 的简写。是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业管理系统, 而会计信息系统则是其中最为重要的子系统。 二、 在ep环境下的会计信息系统 (一) 销售时,营销人员将此记录在数据库中 同ERP中的其他模块一样, 会计信息系统已经完全融入到ERP当中, 而不仅仅是其中的会计信息系统子模块。以产品的销售为例, 产品销售之后, 营销人员便会将此记录在电脑中, 产品销售之后库存产品减少、应收款增加等事件便录入数据库中, 这时当会计部门需要这些数据时便会直接从数据库中读取, 而不是营销人员为会计部门提供。这时的会计模块未全部储存在会计信息系统子模块当中, 比如盈利分析可能会被放到销售模块当中, 使销售人员能够尽快得到销售信息。 (二) 自动记据录入并无定产 会计中的许多业务处理都具有固定的模式或者机械地重复进行, 而这些工作正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计工作仅仅是模仿手工记账, 虽然是通过电脑处理, 却并没有给会计人员带来多少自动化的便利, 原始凭证一般为纸制, 记账凭证通常由会计人员录入系统, 之后的记账、生成报表才体现了计算机的自动化特点。而ERP是将企业中的各种资源都汇集到ERP当中, 原始凭证被相关部门人员录入之后, 会计部门不必再由自己生成记账凭证, 计算机会通过读取数据库原始凭证相关数据生成记账凭证。企业之间的交流也可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证, 在数据库中记录相应的信息, 然后根据这些信息生成各种报表, 支持企业的分析决策。 (三) 内部控制薄弱,不能再提供信息 会计的最终目标是提供信息, 为政府提供税收信息, 为投资者提供决定企业发展的信息, 为管理者提供进行决策的相关信息, 为员工提供工资、福