产品留样管理规程.docxVIP

文件名称 产品留样及管理规程 编码 xxx-QM-25 编制/日期版次A/0 赞同/日期奏效日期2017-9-30 目的：为严格控制产质量量成立留样取样和管理制度，为方便产质量量追忆管理。 范围：合用于企业原料、半成品、灌装品、成品的取样和留样察看。 职责：企业质检部人员负责取样和查验，并实时反应查验结果，依据结果断定产品放行与否。 内容： 一、取样明细 1、灌装品和成品取样数目明细 产品留样取样明细 新品前三批 非前三批 灌装品微生物及 序号 产品种类 备注 理化查验取样 ＞30g ≤30g＞ 30g ≤30g 1口红、唇膏/彩/釉、润唇膏、唇膜 3支 8 4 2眉笔、化妆笔3支84 润肤膏霜、化妆水、精髓液/乳/露、 3洗面泥/膏/奶/乳/泡、啫喱、卸妆 大于20g/ml 6 4 3 2 油/膏/乳等护肤养护品 4粉底、BB霜、CC霜、素颜霜大于20g/ml6432 5 香粉(蜜粉)、胭脂、眼影、粉饼等 6 4 3 2 3支 化妆粉块 6面膜2片32起码要达到10片 7 软包 大于20g/ml 20 10 片 单品须独自留样， 单品须 8 套装 / 每批3套 1 取灌装品样做微生物和 理化查验 备注：灌装品微生物和理化查验需要复检须在批量产品里从头取样。 2、原料留样数目起码为检丈量的2倍。 3、半成品取样明细 序号产品种类半成品取样 1 口红、唇膏/彩/釉、润唇膏、唇膜 10g/瓶*3 瓶 2 眉笔、化妆笔 10g/瓶*3 瓶 3 润肤膏霜、化妆水、精髓液/乳/露、洗面泥/膏/奶/ 30g/瓶*3 瓶 乳/泡、啫喱、卸妆油/膏/乳等护肤养护品 4 粉底、BB霜、CC霜、素颜霜 30g/瓶*3 瓶 5 香粉(蜜粉)、胭脂、眼影、粉饼等化妆粉块 10g/瓶*3 瓶 6 面膜 30g/瓶*3 瓶 7 软包 依据膏料分类取样 8 套装 每个单品依据起分类取样 二、产品留样管理 1、新品：采纳新配方或新包材、新工艺的产品称为新品，新品前三批需要特别取样增添取样数目，因新配 方或新包材、新工艺的不稳固要素增添。 2、返工品，对产品半成品返工过的产品，留样数目和新品一致，因返工的不稳固要素增添。 3、存案取样和客户要求取样依据每次取样要求履行，并在产品留样台账做好记录。 4、产品留样储藏 4.1半成品、原料、成品留样储藏，放在特意表记的柜子，按客户分类。 4.2成立台账，记录样品名称、配方、批号、生产日期、留样数目等信息。 4.3保留限期：半成品留样储藏限期为6个月；成品留样储藏限期为保质期后6个月；原料留样为到货日期 后1年。样品达到规按限期后依据规定报废办理。 4.4产品留样表记为 留样标签 名称/规格 配方号 批号 留样人 生产日期 4.5储藏条件：留样储藏在低于35度，湿度35%-85%的室内通风处，防止阳光直射、防止雨淋。 5、每款新品分别对前3批生产日期后6个月、12个月、24个月、36个月的产品翻开检查产品的外观、性 状、颜色、气味等能否发生变化。并成立留样察看记录表，做好记录。如有异样须填写《产品留样异样报 告》。 6、返工品生产日期后3个月、6个月、12个月、18个月翻开检查产品的外观、性状、颜色、气味等能否发 生变化。并成立返工产品留样察看记录表，做好记录。如有异样须填写《产品留样异样报告》。 7、样品不得任意销毁或取走，借用需登记《样品申请领用表》，经过质检人员赞同方可取用。 有关记录 《留样察看记录表》 《产品留样台账》 《样品申请领用表》 《产品留样异样报告》 《原料留样台账》 文件订正历史 奏效日期版本号订正内容 2017-9-30A/0首版文件