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经营计划/预算管理流程最佳 做法及诊断
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。
最终阶段汇报会
2003年5月8日
机密
¶ 对经营计划/预算管理流程评估
¶ 缩短差距的工作计划
¶ 经营计划/预算管理的最佳作法
内容
1
目的
• 将战略规划的第一年目标转 化为一个详细的经营计划以 及相应的财务预算计划,作 为公司最高领导和各业务单 位领导之间的“业绩合同”。
这个合同同时被用作业务单 位领导之责任及权力的依据
• 公司领导通过对各业务单位 经营/预算计划的严格质询和 考核,指导各业务单位的经 营运作
原则
• 经营计划的目标来自于战略规划的 第一年目标,财务预算起点于经营 计划之目标
• 公司总部制定业绩的期望指标,并 由总裁和高层领导通过对各专业公 司、业务单元经营计划的严格挑战 及质询保证业绩期望指标尽量得以 实现
• 经营/预算计划提供明确的经营及 财务业绩目标,以作为业务单位负 责人业绩考核的依据
• 季度业绩考核包括对业务单位负责 人的质询,并以解决问题为根本出 发点,而不是解释问题
经营计划/预算流程的目的及原则
资料来源: 麦肯锡分析 2
理念
• “规划未来”
• “业绩合同”
时间层面
• 今后 3—5 年 (在 10—20 年愿 景中)
• 明年
计划目标
• 战略目标(长期及规划期内)
• 3 至 5 年财务目标
• 战略计划的第 1 年目标,可以根据 最新获得的信息加以调整
• 强调运营参数
内容
• 确定何处改变、何时改变以及 如何改变的选择,优化成本结 构,实现持续高回报,创造卓 越价值
• 定义新的增长机遇
• 定义战略举措,将之与运营计 划联系起来
• 从战略举措着手
• 确定执行这些举措的详细行动步骤、 所需资源和负责人员
• 运营计划内容是实际实施的方法和 业绩参照物
财务观点
• 重点放在价值创造上(长期及 规划期以外)
• 财务预测能测试战略是否具备 灵活性及财务的稳健性
• 重点在业绩的衡量和管控
• 第 1 年财务预测作为未来财年省级 输电企业管理层和高层管理间“业 绩合同” 的一项内容
战略规划与经营计划具有区别
资料来源: 麦肯锡分析 3
经营计划
战略规划
. 管理合同: 明确 本部和业务单位 的业绩指标和目 标设定
. 管理日程: 管理 重点的确定
. 资源优化: 确保 经营计划和资源 分配与战略意向 的协调统一
详细预算
资源需求
经营计划和预算紧密联系又有所侧重
战略举措
经验和教训
影响业务的 关键因素
行动计划 (负责人、 时间表)
完成目标的 重要举措
经营目标
资料来源: 麦肯锡分析 4
经营计划
输出
输入
预算
• 重新审议业务单位战略,按需 要进行修改
• 对资源分配事项进行优先排序
• 确保计划留出足够的灵活空间
• 授权业务单位经理执行计划, 明确执行效果的责任
• 按需要修改业务单位战略
• 确定当年的主要行动和举措
• 确定当年的业绩合同
• 确保足够的财务和人力资源, 以实现目标
• 向个别经理授权,明确执行效 果的责任
• 确定当年可以衡量的目标
• 确定实现总体计划目标所需的 主要举措
• 确保实现个别目标所需的充足 资源
经营计划和财务预算是协调公司本部、业务单位和 个人目标的关键管理流程
•授权业务单位
•业务单位对于最终经 营成果负责
•提供执行经营计划的 资源
•对于最终经营结果和 资源的高效使用作出 承诺
经营计划和财务预算 流程
通过以下方法实施长 期战略
. 应对短期和策略问题 . 有效分配资源
. 订立本年业绩合同
公司本部
业务单位
个人
资料来源: 麦肯锡分析
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