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人工智能大数据新发展趋势下国有企业财务职能转型研究

一、人工智能大数据在财务领域的应用及影响

(一)在会计核算方面的应用及影响

从手工记账、会计电算化到如今的智能会计,会计核算经历了三个发展阶段。随着人工智能大数据技术在会计领域的应用,如机器人流程自动化、电子发票、电子档案、移动支付等智能技术在费用审核、发票校验、银行支付、账务处理、合并报表、纳税申报等诸多场景中得到成功应用,部分或完全替代人工,会计凭证、账簿、报表全部能自动生成。智能财会机器人将会取代许多重复性强的会计核算岗位的基础性工作,改变原来繁重的手工记账、手工编制报表等工作方式,大大提高工作效率和工作质量。

(二)在财务管理方面的应用及影响

全新一代信息技术的应用为会计核算基础工作方面带来显著成效的基础上,对财务管理方面也产生了深层次的影响。云计算、数据中台、区块链、微服务等新技术的应用,使得会计信息系统在一定程度上消除数据孤岛现象,实现业财深度融合,来支撑不断变化的财务管理需求,提高财务预测的准确性,为财务报告模式提供新的发展契机。同时,新一代信息技术的应用已深度影响到企业的商业模式、管理模式、组织创新、人才培养等方面,进而推动企业会计流程再造、财务组织架构重塑,转变财务工作思路,成为企业财务管理数字化和智能化转型的重要途径。

二、新发展趋势下财务职能的特点及转型的意义

(一)新发展趋势下财务职能的特点

企业的财务职能实质就是财务管理职能,其内涵就是如何实施财务管理,组织企业财务活动、处理企业与各方面财务关系、优化资源配置提高资金使用效益,以达到企业既定经营目标。其基本职能主要体现在会计核算、资金管理、成本控制和内部控制和监督等方面,随着人工智能大数据等新技术在财务方面的深入应用,财务职能在基本职能的基础上逐步向财务前景预测、经济决策支持、财务信息服务等拓展职能转变,在转型过程中主要体现在以下三大特点。

第一,由传统管理转向现代管理。传统财务管理仅仅局限于财务本部门的管理活动,更多聚焦在处理财务自身的相关信息,财务与各业务部门之间往往自成体系,互不干扰,难以通过财务报告对企业的运行状态进行全面性反映,从而不能为企业的经营决策提供前瞻性、科学性的报告。通过大数据分析和数据模型及AI人工智能等新兴技术的深入运用,将现代科学技术融入企业的财务管理活动中,构建完整的财务共享平台和网络化信息管理平台,企业内部各部门的数据信息实现全面交互和共享,打破各个部门信息孤岛问题,推动财务与各业务部门的联通和融合,构建业务一体化的发展体系,推动企业向现代化财务管理水平发展。

第二,由面向过去转变为面向未来。传统的财务管理主要是根据过去发生的数据形成财务报告进行财务分析,比较注重对企业历史经营的回顾,较少关注对企业未来的预测,更多的反映经营结果,而不是经营过程和经营预测,强调传统服务导向,忽略价值增加导向。通过对大数据模型、财务数据中台、数据挖掘等信息技术的深入运用,对各个业务部门的大量且复杂的数据信息以数据仓库的方式,进行集中化采集、提取、整理和分析,对有价值的信息进行筛选和提炼,提高财务事中控制和分析能力,有效提升整体财务管理效率。同时,通过对数据的积累和提炼,运用大数据模型建立财务预测系统和财务风险导向体系,使得财务预测更具有前瞻性,为企业决策提供更具时效性、精准性、全面性的数据支持。构建的风险导向体系可以防范企业未来可能发生的风险,把财务监督工作前移,实现财务“向后看”的职能转型。

第三,由基础核算向价值创造转变。传统财务管理在会计核算和财务监督方面至少要投入70%-80%的精力,大量人工花费在繁杂的重复劳动上,主要以完成财务会计的基础核算和分析工作为主,难以给企业带来直接的经济效益。在现代信息技术的新发展趋势下,由于人工智能及网络化进程的快速渗透,较大程度地减少了与财务核算相关的基础工作人工成本,有效提升了财务核算和管理的效率。财务职能将以决策支持与控制、前瞻性预测和全新的价值增值活动实现等职能为重点,实现向价值创造转型。

(二)新发展趋势下财务职能转型的意义

第一,有利于推动企业整体数字化转型及流程再造。信息技术的发展已深度影响企业的商业模式、管理流程、组织架构等各个方面,财务部门则面临因信息技术发展给企业带来转型的挑战,它需要在其他部门之前率先施行革新。这种革新不仅仅是财务学会和使用新技术、新工具,更多的是通过财务对新技术运用促进财务与业务的融合,管理流程的优化,进而反推整个企业的数字化转型和流程再造进程[5]。

第二,有利于提高财务管理的效率和质量。在大数据、人工智能等技术驱动下,使得财务管理职能往价值职能方向转变。转变财务职能对提升财务管理效率大有帮助,既强化了财务信息处理能力和数据运算能力,它能短时间内完成海量财务数据的收集、整理和计算分析工作,大大减轻了财务人员的工

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