《办公自动化案例教程[Win10+Office 2016]》教案 第9课 使用Word的高级功能.docVIP

PAGE6

PAGE6

PAGE7

PAGE7

课题

使用Word的高级功能

课时

2课时（90min）

教学目标

知识目标：

（1）了解邮件合并功能在实际工作中的运用

（2）了解批注的作用，熟悉修订文档的操作

能力目标：

（1）能够创建邮件合并所需要的主文档和数据源，并将数据源准确地插入到主文档的相应位置

（2）能够利用批注和修订功能对文档进行审阅

素质目标：

（1）提升主动学习、主动探索能力，增强学习意识，激发学习热情，丰富学习手段，提高自身修养与内涵

（2）合理消费，诚实守信

教学重难点

教学重点：邮件合并功能的使用方法

教学难点：文档添加批注、修订文档的方法

教学方法

情景导入法、问答法、讨论法、讲授法

教学用具

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

教学设计

第1节课：?课前任务→考勤（2min）→复习提问（3min）→情景导入（5min）→作品展示（2min）→制作思路（3min）→任务实施（18min）→课堂训练（12min）

第2节课：情景导入（5min）→作品展示（2min）→制作思路（3min）→任务实施（18min）→课堂训练（12min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）

教学过程

主要教学内容及步骤

设计意图

第一节课

课前任务

【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过APP或其他学习软件，完成课前任务

请大家了解Word高级功能有哪些。

【学生】完成课前任务

通过课前任务，使学生了解所学课程的重要性，增加学生的学习兴趣

考勤

（2min）

【教师】清点上课人数，记录好考勤

【学生】班干部报请假人员及原因

培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况

复习提问

（3min）

【教师】回顾上次课程的主要内容，针对重点和难点知识，给出问题，让学生回答。

【学生】聆听、思考、回答问题

通过老师带领复习重点内容，让学生巩固知识点，为本次课学习做好准备。

情景导入

（5min）

【教师】设置场景，引导学生思考问题

某自来水公司的业务员小吴正发愁怎么给每个欠费用户发催缴通知，请你使用Word2016帮助小吴制作一个水费催缴通知。

【教师】提出问题：水费催缴通知的格式、内容以及制作方法？

【学生】思考、可以分小组讨论，举手回答

【教师】导入本节课题“制作水费催缴通知”

通过情景导入的方法，给学生提出任务，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣

作品展示

min）

【教师】通过PPT展示“水费催缴通知”效果，（详见教材）并对其进行简单介绍

【学生】聆听、记录、理解

【课堂拓展】教师讲解“个人征信的影响力有多大”的内容（详见教材），加强思政教育。

通过教师的演示，让学生更加直接和形象地明确任务内容，同时在教学中加强思政的融入，认识个人征信的影响力

制作思路

（3min）

【教师】介绍“水费催缴通知”制作的流程

首先利用Word创建主文档，然后利用Excel制作数据源，最后在主文档中插入各域，将主文档和数据源关联起来，以生成一个新的邮件合并文档。

【学生】思考、记录制作思路

通过教师的讲解和引导，让学生明确制作思路

任务实施

（18min）

任务一制作水费催缴通知

一、创建主文档和数据源

【教师】讲解创建主文档和数据源的方法，并进行演示

创建主文档的方法与创建普通文档相同，同样可以对其页面和格式等进行设置。要批量制作水费催缴通知，除了要有主文档外，还需要有欠费人的姓名、用户编号、欠费月数及欠费金额等数据源信息。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Outlook联系人列表、Access数据库、Word文档、Excel电子表格等，本例使用Word文档。

步骤1?创建主文档。新建空白文档，然后输入水费催缴通知中固定不变的内容并设置其格式，最后将文档以“水费催缴通知（主文档）”为名保存

步骤2?创建数据源（文档中变化的内容，此处以Word文档为例）。新建空白文档，然后插入一个4列26行的表格，并在各单元格中输入数据，其中，第1行为标题行，其他行为记录行，最后将文档以“水费催缴通知（数据源）”为名保存到与主文档相同的文件夹中。

……（详见教材）

【学生】聆听、记录、理解

【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看“制作水费催缴通知”

【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看“制作水费催缴通知”

二、邮件合并

【教师】讲解邮件合并的方法，并进行演示

数据源和主文档都创建完成后就可以进行邮件合并了。

步骤1?打开创建的主文档“水费催缴通知（主文档）”，然后单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”