《办公自动化案例教程[Win10+Office 2016]》教案 第14课 使用Excel管理和分析表格数据（一）.docVIP

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课题

使用Excel管理和分析表格数据（一）

课时

2课时（90min）

教学目标

知识目标：

（1）理解Excel的排序、筛选和分类汇总的含义。

（2）熟悉对工作表数据按要求进行排序、筛选和分类汇总的操作。

（3）了解数据透视表的功能。

能力目标：

（1）能够根据要求对工作表数据进行排序、按条件筛选和分类汇总。

（2）能够利用数据透视表对工作表中的数据进行分析。

素质目标：

提升意志力，体会找对方法达到事半功倍效果的乐趣，增强自身分析问题、解决问题的能力。

教学重难点

教学重点：排序、筛选的方法

教学难点：分类汇总的方法

教学方法

情景导入法、问答法、讨论法、讲授法

教学用具

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

教学设计

第1节课：?课前任务→考勤（2min）→复习提问（3min）→情景导入（5min）→作品展示（2min）→制作思路（3min）→任务实施（18min）→课堂训练（12min）

第2节课：情景导入（5min）→作品展示（2min）→制作思路（3min）→任务实施（18min）→课堂训练（12min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）

教学过程

主要教学内容及步骤

设计意图

第一节课

课前任务

【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过APP或其他学习软件，完成课前任务

请大家了解利用Excel管理和分析数据的方法。

【学生】完成课前任务

通过课前任务，使学生了解所学课程的重要性，增加学生的学习兴趣

考勤

（2min）

【教师】清点上课人数，记录好考勤

【学生】班干部报请假人员及原因

培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况

复习提问

（3min）

【教师】回顾上次课程的主要内容，针对重点和难点知识，给出问题，让学生回答。

【学生】聆听、思考、回答问题

通过老师带领复习重点内容，让学生巩固知识点，为本次课学习做好准备。

情景导入

（5min）

【教师】设置场景，引导学生思考问题

领导提出了几个查看员工人事工资管理表数据的条件，要小王将这些数据筛选出来，并汇总各部门的基本工资合计。

【教师】提出问题：应如何分析员工人事工资管理表数据？

【学生】思考、可以分小组讨论，举手回答

【教师】导入本节课题“管理和分析员工人事工资管理表数据”

通过情景导入的方法，给学生提出任务，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣

作品展示

min）

【教师】通过PPT展示“管理和分析员工人事工资管理表数据”效果（详见教材），并对其进行简单介绍

【学生】聆听、记录、理解

通过教师的演示，让学生更加直接和形象地明确任务内容

制作思路

（3min）

【教师】介绍管理和分析员工人事工资管理表数据的流程

打开素材文件，首先对工作表数据进行自动筛选，筛选出基本工资前10的员工，学历为硕士研究生的员工，以及1996年以后参加工作的员工，然后进行高级筛选，筛选出性别为男、基本工资大于等于6000元的员工，最后汇总各部门的基本工资合计。其中，筛选和分类汇总结果均放在新工作表中。

【学生】思考、记录制作思路

通过教师的讲解和引导，让学生明确制作思路

任务实施

（18min）

任务一管理和分析员工人事工资管理表数据

一、自动筛选数据

【教师】讲解自动筛选的方法，并进行演示

步骤1?打开本书配套素材“素材与实例”/“项目九”/“任务一”/“员工人事工资管理表”工作簿，新建4个工作表，分别重命名为“筛选1”“筛选2”“筛选3”和“筛选4”。

步骤2?在“Sheet1”工作表中单击任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。

……（详见教材）

【学生】聆听、记录、理解

【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看“管理和分析员工人事工资管理表数据”

【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看“管理和分析员工人事工资管理表数据”

二、高级筛选数据

【教师】讲解高级筛选数据的方法，并进行演示

步骤1?在“Sheet1”工作表中单击“筛选”按钮，取消自动筛选。

步骤2?在工作表的空白单元格中输入筛选条件，然后单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮。

……（详见教材）

【学生】聆听、记录、理解

【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看“管理和分析员工人事工资管理表数据”

【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看“管理和分析员工人事工资管理表数据”

分类汇总数据

分类汇总用于对工作表中的数据按类别进行统计处理，无须建立公式，Excel会自