长沙市酉讯信息科技有限公司差旅费报销制度优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录TOC\o1-3\h\z\u

1长沙市酉讯信息科技有限公司基本概况 1

2长沙市酉讯信息科技有限公司差旅费报销管理制度 1

2.1差旅费用报销办理流程 1

2.2差旅费报销制度标准 2

3长沙市酉讯信息科技有限公司差旅费报销管理制度存在的问题 4

3.1差旅费报销标准不精确 4

3.2部分员工对票据要求不了解 4

3.3差旅费报销不及时 4

4长沙市酉讯信息科技有限公司差旅费报销管理制度优化设计 5

4.1精确差旅费报销标准范围 5

4.2加强员工对报销要求地认知 6

4.3明确差旅费报销时限 7

5总结 7

参考资料 8

湖南商务职业技术学院毕业设计

PAGE8

长沙市酉讯信息科技有限公司差旅费报销制度优化设计

1长沙市酉讯信息科技有限公司基本概况

长沙市酉讯信息科技有限公司成立于2020年05月08日，注册地位于湖南省长沙市天心区芙蓉南路新路村韶峰星苑综合楼826号。长沙市酉讯信息科技有限公司的纳税人识别号A4RAJ9373，企业法人谭望，目前企业属于开业状态。公司员工由老板、业务经理、业务人员、后台人员、财务人员等五十二人组成。企业类型属于有限责任公司（自然人投资）。公司经营范围包括计算机技术开发服务、计算机硬件开发、计算机网络平台的开发及建设等。长沙市酉讯信息科技有限公司对外投资1家公司。

2长沙市酉讯信息科技有限公司差旅费报销管理制度

为了能够更加合理控制企业财务管理制度和规范差旅费用的支出合理性，规范公司员工出差报销的行为，提高办事效率，降低成本。按照本企业的实际情况来制定的，使得企业在各项管理形成规范化和制度化。

2.1差旅费用报销办理流程

（一）出差员工在出差之前需要事先填写好《出差申请单》，上面要注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差往返要乘坐交通工具、及预计出差所需的资金（若所需资金超过2000元的应提前一天通知财务部备款），经所在部门的领导签字后，方可进行出差。

（二）出差员工在返回公司后，必须将整理好的有效单据交所在部门领导签字同意后，再经财务负责人审核无误之后，方可报销差旅费。出差人员返回后的所有报销，不允许累加或者拆分报销。

（三）报销的所附原始单据必须真实、可靠，并与发生的费用相互对应，所有需要报销的差旅费用应按照以下流程来进行报销。

填写出差申请单

填写出差申请单

部门主管审核同意

部门主管审核同意

财务部审核，预支差旅费用

财务部审核，预支差旅费用

出差回来，整理发票

出差回来，整理发票

部门领导审核签字

部门领导审核签字

财务部审核，报销差旅费用

财务部审核，报销差旅费用

图1差旅费报销办理程序

2.2差旅费报销制度标准

长沙市酉讯信息科技有限公司对出差会发生的补助费、住宿费和市内交通费明细具体包括如下：

差旅费费用包括以下内容：

住宿费

餐饮费

（3）交通费

（4）特殊补助（如通讯费、包裹寄存费等杂费）

（二）公司各员工出差报销具体标准

（1）住宿费：

eq\o\ac(○,1)如果是客户单位有免费提供住宿服务的，不予报销；若不提供的，按实际出差在外住宿天数发生的金额，凭住宿发票报销。

（2）餐饮费：

eq\o\ac(○,1)如果是客户单位有免费提供餐饮服务的，就不予报销；若不提供的，则按实际发生的金额报销，但是每人每天最多不超过50元，超过部分自理。

eq\o\ac(○,2)计算出差天数的方法。

表1出差天数的计算方法

出差当天发车时间

返回公司驻地的时间

上午11点之前

下午17点之前

上午11点之后

下午17点之后

算一天

算半天

算半天

算一天

（3）交通费：

eq\o\ac(○,1)乘坐火车按硬卧(含硬卧)，动车、高铁以下标准报销。按实际乘坐火车票进行支付，有明确的出发地至目的地，与实际出差相符。主管级别可以乘坐高铁动车，普通员工则只能乘坐火车出行。

eq\o\ac(○,2)乘坐出租车的，按前往目的地的实际里程，主管级别，按实际发生的金额凭票报销；普通员工按20元/次计算报销，超过部分自理。

eq\o\ac(○,3)乘坐市内公交车、长途汽车、地铁等其他交通工具的，按出发地至目的地的实际费用，可据实报销。

eq\o\ac(○,4)乘飞机需事前申请，得到上级领导同意方可乘坐，凭机票报销。

eq\o\ac(○,5)若抵达目的地后客户单位有免费提供车辆接送的，不予报销。

（三）关于私事绕道的报销规定

若出差员工利用出差或者调动职务之便，就近回家省亲、办私事，这样所发生的的车费不予报销；如