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物料描述标准指导书及原则

一.物料描述标准指导书

?目的?适用范围?定义?权责?基本数据

目的?为规范和统一中国区原物料描述之书写标准，尽可能减少原物料重码，特制订此作业指导书。

适用范围?APP中国区所有原物料主数据及编码员

定义物料描述标准：编码员在对原物料进行描述时所使用的符号及相关规则。原物料：化学产品、一般物料和浆，以下简称物料。基本数据：基本数据是物料或者产品基本信息，包括短描述、长描述、物料组、基本单位等。删除标记：“删除标记”在SAP中的功能是锁定物料或者产品主数据，不被采购或者销售使用，其他不受影响。

权责?APP中国总部采购中心：?负责对物料描述书写标准的修订及发布；?负责对物料主数据的基本数据进行修改、删除标记，审核各厂新增物料是否规范；负责APP中国区SAP系统之物料主数据的统一、监控，周期性下载所有数据检查是否有数据冗余。

权责?APP中国区各工厂编码员：负责各厂新物料的创建，物料基本数据的修改、删除的申请，并对数据的规范性负责；依总部要求不断完善物料主数据的管理

基本数据?物料描述包括物料短描述和长描述

基本数据?中文短描述由物料名称和特性组成共40个字节，物料名称和特性之间、特性与特性之间使用“空格”分开?螺栓M15*L100mm碳钢镀锌G8.8全螺纹

基本数据?英文短描述由物料英文名称和特性组成共40个字节，物料名称和特性之间用半角分号“;”分开，特性与特性之间用半角逗号“,”分开，规格前置代号置于规格单位之后?HEX.BOLT;(15M,100L)mm,C/S,ZN,G8.8,F

基本数据?所有的物料主数据必须使用大写字母。有特别要求的除外，例如：化学公式、基本单位等NaClKgCr-Mo化学公式单位材质

基本数据?符号（:,?,$,!,@,^,|,\,{,},[,],`,_)不允许使用，有特别需求的除外。所有物料描述中的符号，必须是英文输入状态下的半角符号；中文描述使用简体中文。压力变送器AFT/23*A-22

基本数据?相同单位的尺寸用“*”连接后加单位，单位尺寸紧跟规格之后,之间没有空格。W120*H200*T0.01mm单位不写则默认为mm（在短描述足够时，不可省略单位)

基本数据?英文描述中相同单位尺寸用“()”将规格包含在内，单位尺寸紧跟括号之后，之间没有空格。括号内的规格与规格之间用半角逗号分开“,”，规格前置代号后置。(120W,200H,0.01T)mm

基本数据?厂商类型/型号和商业标记写在前面，详细的技术规格写在后面?球阀888650-0015-85DN15mmPN401.4408NAF

基本数据?书写规格要依照厂商的规格，不能随意更改。如：去掉空格或符号?马达HM20-21929ABB

基本数据?如果使用范围书写规格，范围之间的符号用“~”?电压表100V~230V

基本数据?如果材料使用包装，在短描述中书写包装数据，并在单位转换表中加单位转换关系?扎带L160*W5mm尼龙100PC/BAG基本单位为：EA

基本数据?如果描述超过40个字节，省略厂商名称和用“+”取代最后一个字节。补全用长描述。?球阀888695-0150+791009-28DN150mmPN40+?球阀888695-0150+791009-28DN150mmPN401.4408法兰连接蜗轮驱动NAF

基本数据?如果规格使用厂商规格/类型/商标，则书写厂商规格/类型/商标，然后是厂商名称?电磁阀111B611JBMAC

基本数据?如果厂商名称是商标规格，不用写厂商?润滑油MOBILDTEOILLIGHT

基本数据?如果物料是OEM产品，书写PN.(意为部件号码)，后面为部件的号码和厂商名称GEARPLATEPN.13C597OVAL?在得知正确型号后，则应新增一个料号，同时，对原有料号作删除标志，在原描述后添加“(用XXXXXXXX)”

基本数据?如果用于设备,则设备的类型/型号必须写?轴承PN.125-254-001F/SPV16HCABB

基本数据?如果材料规格使用图，标注图号和加“DWG.”后面是厂商名称?轴承DWG.12560-001-5ABB

基本数据?定制产品,标注图号和加“DWG.”后面加注“定制”字样?轴承DWG.12560-001-5定制

基本数据?如果只有项目号，书写“NO.”和项目号皮带NO.152F/SPV16HCABB

基本数据?如果无法提供材料的任何规格，书写材料名称和“F/”材料类型/型号和厂商，物料组使用所属设备的备件?FRAMEP