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房地产开发公司行政主管岗位说明书

职务名称

行政主管

直接上级

行政人事部经理

直接下级

接待员、文员

本职工作

根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标，制定具体工作计划，并在审核后贯彻实施。

根据公司领导的要求，协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。

起草公司综合管理制度、工作总结、年度简报等重要管理文件，并上报领导。

协助上级领导筹备重要会议，协调好各方面工作，保证重要会议的顺利召开。

协助上级领导拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失。

做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境。

负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传。

组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作。

完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失。

起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度。

组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作。

协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。

协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求。

进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车。

督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全。