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财务共享模式下的企业财务转型研究

如今全球经济保持不断地发展科学技术也处于持续进步的过程中,大数据和云计算等技术已广泛用于公司财务管理中,其中有一些已经发挥出了重要的作用,而另一些则处于改善和进步的道路上。财务共享模型是通过对企业内相关业务流程的管理和控制以及通过集成标准进行处理来实现数据和流程的标准化。这种新型的财务共享模型可以帮助公司实现潜在的规模经济并有效降低成本,提高公司的财务管理水平,为公司的可持续发展做出贡献。

一、财务共享模式的含义

现代企业在发展过程中需要不断提高财务管理的信息化程度,因此为了适应公司财务管理信息化的发展,有必要通过财务共享更有效地管理公司财务[1]。财务共享模式是一种可以加速公司财务管理变革的新型公司财务模型架构。这一模式从早出现在21世纪八十年代的福特公司的财务工作处理中,之后在欧洲地区出现了财务共享服务中心,随后便形成了较为完备的系统的理论概念体系。财务共享模型的出现是基于信息技术和大数据发展的背景,可以说是一种源自新环境的新型管理形式。它不仅具有传统的财务管理的既有优势特征,并且具有传统模型无法达到的专业水平,技术能力和服务特征。共享金融服务中心可以为其客户提供专业服务,且共享服务中心的运作必须依靠高度集成的信息技术,是一种极具科学技术含量的现代管理模式,它始终基于客户至上的需求,并以高客户满意度为目的在公司内部和外部提供各种业务服务。

二、采用财务共享模式的原因和效果

(一)通过财务共享模式实现财务转型的理由

当前各行业领域内的企业所面临的业务处理较以往要复杂得多,尤其是在一些规模相对较大的企业中,整体架构的庞大对于内部信息的交流传递带来了一定的负面影响,财务共享模式可以通过进行统一的手段实现较为标准的管理。使用财务共享模型还可以有效降低财务风险的发生机率,具备可能的错误通知功能。传统会计如今已经很难满足企业的需求,必须对传统会计方法进行改革[2]。通过财务共享模型,公司的规章制度与财务会计和信息系统有效地结合在一起,以提高处理复杂而重复的任务的效率,为公司财务工作的运行疏通障碍。传统财务向与现代技术联系的新财务共享模式的转变的实现,财务共享模型的应用实现了资源的优化,整合和集成管理。每个员工负责各自的工作区域,进行有效的分工协作,学习掌握相应的技能,提高管理专业知识,从而提高数据的准确性。

(二)财务共享模式可以为企业带来的效益

通过财务共享模型,所有内部财务信息将能够得到集中统一的管理,避免了过去由独立管理的经理之间主观差异引起的不可控制的管理成本问题。将成本消耗控制在合理的范围内,可控制的成本远低于不可控制的成本。首先,财务共享模式可以有效地减少财务管理中不必要的开支费用,为扩大利润收益做出了一定的贡献。其次,财务共享模式集中了所有项目的财务信息,财务经理可以通过基于项目财务信息计算出准确的成本来设置标准,并提高对项目负责人标准化运作的认识,以提高企业经营水平的标准。再次,企业的财务管理完全依靠财务来做好是基本不可能的,要取得良好的效果,就需要在不同部门之间进行更多的联系。财务共享模式的应用在一方面上减轻了公司部门员工的工作负担,降低了工作难度,实现了顺畅的财务资金管理,另一方面又强化了多个部门之间的联系与沟通,不同机构部门之间的协同配合能力得到提升,企业各部门之间变得更为团结,对于促进企业的快速发展是极为有利的。最后,财务共享模式的运用还可以有效带动企业的整体转型。

三、当前企业财务中存在的问题及转型方向

(一)企业财务现存的中主要隐患

大多数企业当前的会计预算是较传统的,与健全的市场经济体制不完全兼容。没有有效的控制和监督,最终达成的效果并不理想。一些企业没有形成具备严格而完整的内部控制制度,企业财务法规不健全也不先进,有时会计仅仅作为一种简单的形式存在,不具备实际意义[3]。大多数公司还没有真正实现内部业务和财务运作的同步,两者之间仍然存在很大差距。出现此问题的主要原因是对现代公司财务功能的了解仍然停留在过去。业内仍然较普遍地认为财务状况只需要负责表面级别的财务操作,但这将使财务工作人员无法理解其内部事务,而高管会发现内部事务和财务事务是相互独立的,这种方法在业务运作中缺乏对双方的大力支持,这将大大降低其实际效力。从事财务工作的人员知识技能储备的不全面也是一大问题,重视专业知识的人才招聘系统将导致对具体财务操作实践知识不完全了解的劳动力进入财务系统。这意味着财务人员只能依靠财务专家来协调和合并信息,但是由于缺乏专门的管理知识,他们无法将财务信息转化为管理决策,使得公司在一些时刻陷入困难的泥沼。

(二)企业财务转型的具体走向

通过采用财务共享模式,企业中的财务经理可以释放更多的资源并做到减少资源浪费,因此财务经理可以真正地思考和掌握公司的财务问题和相关的财务决策。财务共享模型

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