外网工程项目档案管理系统-用户使用手册V1.2.docx

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外网工程项目档案管理系统

用户使用手册

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、系统介绍 4

1.1系统概述 4

1.2安全保障 4

二、系统登录方式 4

2.1外网系统登录方式 4

2.2数据推送方式 5

三、公司档案管理员使用手册（登陆内网系统操作） 5

3.1参建单位及用户创建 5

3.2参建单位及用户发放 5

3.3为工程项目配置参建单位及参建单位用户 5

四、 参建单位使用手册（登陆外网系统操作） 10

4.1档案收集整理 10

4.1.1数据添加 11

4.1.2修改 13

4.1.3删除 14

4.1.4批量导入 15

4.1.5最近整理 20

4.1.6最近整理进入 21

4.1.7检索 21

4.1.8离线导出 24

4.1.9数据复制 24

4.1.10批量录入 26

4.1.11数据移动 27

4.1.12电子原文管理 28

4.1.13排序 33

4.1.14组卷 35

4.1.15自动组卷 36

4.1.16编目 38

4.1.17打印 40

4.1.18转门类 41

4.1.19列空（案卷） 43

4.1.20列空（文件） 43

4.1.21转待整理 44

4.1.22打散案卷 44

4.1.23合并案卷 45

4.1.24拆分案卷 46

4.1.25批量修改 47

4.1.26断号检查 48

4.1.27跨单位移交 49

4.1.28回收站 51

4.1.29档案检索 54

4.1.30业务定制 56

4.1.31日志分析 60

4.1.32档案统计 63

4.1.33个人中心 66

4.3使用手册 70

五、 技术支持 71

5.1现场技术支持 71

5.2总部统一技术支持 71

一、系统介绍

1.1系统概述

为提升电网工程建设项目参建单位档案收集、档案整理、档案移交的工作效率，减轻公司各单位档案管理工作人员离线导出、离线接收、离线上传、离线审核等工作量，建设外网工程项目档案管理系统替换现有的公司各参建单位使用的“离线客户端”。

1.2安全保障

外网工程项目档案管理系统作为支撑公司电网建设项目档案工作的重要系统其安全性不容忽视，按照公司信息系统内外网建设要求，内外网数据交互须通过逻辑强隔离设备确保内网侧数据及系统的安全，外网侧档案接收系统安全防护按照国家信息安全等级保护要求进行设计。安全防护总体技术架构如下图所示：

二、系统登录方式

2.1外网系统登录方式

参建单位用户通过IE浏览器输入地址：

/pams-web进入系统。

2.2数据推送方式

外网工程档案系统数据通过隔离装置把数据传送至内网数字档案馆系统中，其中条目数据为实时传送，电子原文数据每5分钟同步至内网系统里，且由于互联网安全性要求，电子原文在外网工程档案管理系统只提供上传功能，不能下载。

三、公司档案管理员使用手册（登陆内网系统操作）

3.1参建单位及用户创建

公司各单位档案管理员收集本单位参建单位的名称、用户、联系方式，在档案系统负责创建各单位的参建单位和用户信息。

注意：由于国网系统安全等级升级，用户密码必须满足（用户密码为8到30个字符,至少包含大小写字母+数字+特殊字符）才能保存成功。由于以前设置的参见单位用户旧密码不符合国网最新的安全要求，需要档案员将参见单位用户密码重新按最新要求进行设置，否则参见单位用户登录不了内网和外网系统。修改密码操作如下图所示：

3.2参建单位及用户发放

公司各单位档案管理员把创建好的用户名和密码发放给本单位的参建单位用户。

3.3为工程项目配置参建单位及参建单位用户

（1）各单位档案管理员进入系统后，在左侧档案类型目录树选择工程档案或基建档案，在右侧显示的年度项目列表中勾选需要分配参建单位用户的工程项目，点击“配置”按钮，在弹出的对话框点击“单位配置”。

（2）在左侧的单位类型目录树中选择之前所建参建单位所分配的单位类型，在右侧列表点击“参建单位”。（如图所示，刚才所建的参建单位属于设计单位类型）。

（3）勾选之前所建的参建单位，点击“保存”，则为该工程项目分配参建单位，注意右上角提示“参建单位数据已经本地化”方可配置成功。

（4）点击“参建单位用户”按钮进入后，勾选刚才所建的参建单位用户，点击保存，则为该工程项目分配参建单位用户，同个参建单位可支持分配多个参建单位用户。注意：必须要分配参建单位用户，否则无法进入外网工