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医疗耗材管理解决方案

一、方案背景

据国家《治理高值医用耗材的改革方案》《医疗机构医用耗材管理办法（试行）》等文件要求，规范医疗机构医用耗材管理、促进医用耗材合理规范使用、保障医疗质量与安全是各医院医用耗材管理的刚性需求，而医院耗材信息化建设是提升医院耗材现代化管理水平，确保医院耗材规范化、合理化、精细化使用的重要手段。

二、方案介绍

医疗耗材管理系统软件是一套针对耗材常见的品种繁多、材质多样、规格型号复杂、专业性强、以及在日常管理的各种问题而设计的严格完整的解决方案，与医院HIS系统全面对接，支持与HIS、财务、价表等信息系统无缝对接，通过实现对医院医用物资的采购计划管理、订单管理、供应商管理、院内周转库管理、二级消耗点管理、盘点管理、耗材追溯管理等功能，有效提升医用耗材的精细化管理水平，实现医院医用耗材库存零资金占用，降低医院运营管理成本。形成物资耗材管理的科学化流程，对招标、计划、采购、审核、入库、出库、使用等一系列环节严格把关，实现“精确控制，流向100%精准追踪”。

三、功能特点

1、耗材采购规范化

可对耗材的分类、命名、同类产品品种数量、以及供应商等实现规范化、标准化管理，既有利于批量采购降低采购成本，而且在源头上确保高值耗材的质量。

2、支持两种验货方式

除了常规的“先验后用”验货流程外，还支持“先用后验”的验货方式，满足对那些需要在使用中才能确认型号的耗材的验货需要，保证手术和耗材的安全性。

3、解决仓库帐实不符问题

采用条码对验货合格的耗材进行统一管理，将打印的包含入库信息的商品二维码贴在耗材最小外包装上，当科室领取、退还或损耗时，均使用PDA扫描二维码并登记数量，确保仓库帐实统一。

4、术后收费准确

与HIS无缝连接，能获取并将耗材绑定HIS医嘱，并根据仓库的领用情况自动生成耗材收费清单，避免跟台护士由于不慎少收或漏收患者的耗材费用而造成医院经济损失，达到耗材的实耗实销，形成闭环管理模式。

5、可追溯管理

不管是备用耗材还是加急物资，全部都可以入库管理，每件耗材都能有唯一条码，记录物资耗材的名称、规格型号、使用患者、手术日期、手术医师、回收、报废等信息，实现对高值耗材从入库、临床使用、术后跟踪、或耗材回收、重用及报废整个过程进行追溯监管，保障患者和医院的权益，规避耗材使用风险。

6、备货存储

根据耗材使用情况，采用按需备货的存储方式，能自动生成补货通知单，既保障了临床使用，又为医院减少了资金占用。

7、先进先出及过期预警

系统能根据耗材的批号、有效期等信息，按照先进先出原则向管理员自动指引。而且对于供应商资质到期或耗材产品保质期到期等情况，也会提前自动预警。

8、全面、及时掌握各二级库的使用情况

通过院内物流管理体系全面、准确掌握各二级库的保管和使用情况，达到耗材统一管理、快速调配、安全使用、支出透明的目标。

9、智能出采购计划

系统能根据医院以往的消耗情况和库存情况，智能生成采购计划，减少仓管人员的工作量，即避免库存不足影响正常业务开展，也减少因库存过剩而资金成本浪费。

10、与价表对接实现自动调价

当物价发生变动时，系统实时通知物价管理员，并经管理员核对确认后，可自动对物资进行调价。

11、手术跟台，一键出单

系统能够做完手术后，可以一键扫码出单，自动转采购单。

12、智能出请领单或备货单

系统能根据科室的消耗情况，智能生成请领单或备货单。另外，还有智能预警功能，确保科室物资正常供应。

13、物资信息由供应商维护

通过SMP平台，将物资信息维护工作量，转移给供应商自行维护，另外，所有的供应商资质、商品资质也支持电子文件。

四、应用价值