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集团企业全面预算管理的困境及对策探讨
当前,中国经济正处于转型升级的战略机遇期,经济发展模式正向“节约型”增长方式转变。建立起一套科学完整的全面预算管理体系,进而实现集团企业的集约化和精益化管理,是当务之急。
一、企业全面预算管理的概念及特点
全面预算管理是以企业战略为宗旨,对企业财务和非财务资源进行高效配置,致力于为实现战略目标提供落地保障,由企业集团的各子公司、职能部门、业务板块全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的一项管理控制系统。
全面性是全面预算管理最基本特征,全员性即要求集团企业全员参与全面预算管理;全程性是指集团企业的各个环节、各个方面都要渗透全面预算管理;全方位是指预算管理包括各个方面的预算,如经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算等。
二、集团企业的特点分析
第一,由多个法人企业组成的企业联合体;第二,以资本为主要联结纽带;第三,以母子公司为主体;第四,具有多层次结构,分别是核心层企业、紧密层企业、半紧密层企业和松散层企业,分别对应的是集团公司、控股子公司、参股企业和关联协作企业四个层级。
三、全面预算管理在集团企业中面临的困境
(一)理念认识存在偏差
1.无法有效协调全面预算与战略目标之间的关系
企业高层管理者对全面预算与战略管理之间的关系认识不清,重战略轻预算的思想普遍存在,却又不了解使用何种工具达成战略,认识的偏差导致预算管理过程的形式主义。
2.预算编制思路局限性大
在充满竞争的市场环境下经营压力巨大,企业很少考虑到长远的发展目标。特别是存在任期、年度考核压力的集团企业,存在博弈心态,基于考核指标进行倒算,推导形成预算数据。还有一些企业是基于拥有的资源考虑,从上到下编制预算的思路都存在偏差,自然编制的预算与企业战略目标相距甚远,甚至编制出与企业战略目标相悖的预算。
3.管理职责设计乏力
集团企业并未设置专门的预算管理部门,由财务部负责预算日常管理职责。财务部门管理级别低,对预算管理的时间、精力投入不足,监管力度欠缺;与业务的融合度不够,欠缺对业务预算的指导,预算工作难以深入;预算管理缺乏纪律性,员工积极性不高。在未建立财务共享模式和统一全面预算管理体系的集团企业,客观上全面预算管理形同虚设,事前计划粗放、事中缺乏监控、事后缺乏审计。
4.预算执行相关制度支撑不足
全面预算管理需要企业建立完善的预算管理、会计核算、定额标准、内部控制、内部审计、绩效评价和激励等内部管理制度,但目前集团企业没有完善的制度设计,在全面预算实施、控制过程中,过多参与人为因素,降低了预算管理效率和水平,使预算执行效果大打折扣。
(二)全面预算管理工具使用落后
1.网络信息化水平低
网络信息技术迅速发展的今天,许多企业预算测算模型简单,预算执行结果无法实时呈现,预算调整周期长,无法及时调整到位。无法及时完成大量、精细化的预算分析、考核等工作,导致预算执行偏离度高,决策反应滞后,管理层无法及时调整经营方向。
2.预算编制方法单一
仍然采用年度编制的传统固定预算编制法。特别是集团企业存在多业态成员企业时,表现出编制方法单一,与市场严重脱节;无法与业内标杆企业进行对标,更无法适应管理过程中的突发状况,市场变化后无法及时反应,导致与企业实际情况出入较大;预算分解随意性大,造成预算和实际两张皮的状况。
3.预算控制内容有限
将预算管控作用局限于降本增效,侧重于成本费用预算、销售利润预算等较为有限的控制内容,而对于资本支出预算、现金流量预算、资产负债预算等关注和管理不足。
4.预算执行管控不力
许多企业在业务预算编制时随意性强,并未进行充分的市场调研、趋势分析及设计突发状况下的应急预案,为预算执行埋下隐患,导致执行偏差大,频繁调整;资金预算与业务预算衔接不紧密,造成企业资金冗余或短缺;投资预算、采购预算与业务预算衔接不紧密,造成资产闲置,或者业务发展过快资源支持跟不上,年底难以完成预算指标时只能弄虚作假,失去了全面预算的意义。
(三)预算考核激励机制不完善
首先,预算不精细化,无法分解到人,预算执行指标应用范围狭窄。其次,绩效评价导向作用不明确,不能及时对业绩进行评价,关键业绩考核指标单一,业绩与员工薪酬无关,或者仅以奖金单一形式呈现。
四、完善集团企业全面预算管理的对策建议
(一)加强顶层设计,发挥战略引领作用
1.将预算目标与企业战略紧密联系在一起
全面预算管理是典型的“一把手”工程,高层管理者认识深刻,积极推行,从战略层面实现全面预算的前瞻性和全局性,有助于企业将全面预算与战略目标、行动计划紧密联系,保持集团及各成员企业战略任务制定、分解思路一致,并清晰地认识到自身的贡献程度,实现全方位沟通战略目标的目的,促进企业战略有效落地实施。
2.拓宽预算编制思路
集团企业应在预算编制前明确资源配置方针和原则,确定资源重点投放领域和方向
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