物业管理-百货采购部工作手册.pdfVIP

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目录

第一章总则

第二章部门组织机构

第一节部门职能与职责.

第二节部门岗位设置.

第三章品牌引进流程

第四章供应商编码申请流程

第五章供应商变更流程

第六章品牌撤场流程

第七章附则

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第一章总则

采购部管理手册作为公司管理手册的一个分支，目的是为了规范采购管理工作。采购管理

手册主要包括三大部分：一是总则，二是部门组织机构，三是部门的工作制度和流程。具体包

括，部门的职能与职责、部门岗位设置、供应商合同审批流程、供应商商品编码申请流程、供

应商变更流程、自营商品进货(退货)流程、专柜撤场流程等。

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第二章部门组织机构

第一节部门职能与职责

一、基本职能：商品组合、品牌招商与维护、供应商会晤管理、品类及业务拓展。

二、基本职责：

(一)负责定期对市场、商场、专柜情况进行调查；

(二)负责收集调研信息，为商场调整做好准备；

(三)负责制定并实施商品组合、采购、销售策略；

(四)负责制定并实施供应商谈判及关系维护策略，负责与供应商来访、出访管理；

(五)负责制定商品采购合同范本与操作规范，严格审核并切实履行合同条款；

(六)负责制定并实施公司品牌营销策略，规划品牌展示，调整经营布局；

(七)负责公司品牌引进与清场工作，定期进行展台的调整；

(八)动态地跟踪分析竞争对手、行业市场状况、供应商状况，适时调整营销策略；

(九)统筹部门职责范围内的工作，协调与其他各部门的合作关系；

(十)对员工进行管理理论的培训，协助人力资源部组织专业技术培训。

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第二节部门岗位设置

采购部门岗位设置主要分为四个级别，依次为采购经理、采购部长、采购主管、计划员。

其中，采购经理和计划员各一名，计划员直属于采购经理，主要负责部门的文书处理、会议

安排与记录、控制部门开支、跟进工作进度等文职类工作。采购部经理主要负责制定并实施

商品组合、采购、销售策略，审核、安排、监督、负责采购部日常工作管理。采购部长和主

管主要负责品牌引进计划的制订、合同的签定，以及与供应商关系的维护等。

采购经理

采购部长计划员

采购主管

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第三章品牌引进流