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行政经理岗位职责说明书

职位名称

行政经理

部门

行政部

直接上级

总经理

直接下级

人事、文控、保安、后勤

工作目标

保管企业的重要文件和资料，确保其安全性；制定并有效执行企业部分规章制度；管理员工的基本福利，确保各类社会保障按时、准确执行；负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。

关键能力

及经验

1、教育水平：专科以上学历。

2、经验知识：

①三年以上相关工作经验；

②组织能力和沟通能力强，能统筹安排部门运作；

③具有一定的文笔能力、熟练使用办公软件；

④具熟悉相关的法律、法规知识。

岗位职责

1、协调各职能部门关系；

2、管理企业资料、信息等，沟通内外和上下联系；

3、建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化；

4、对企业会议内容进行组织、记录及归档；

5、对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅；

6、管理企业证明、印章；

7、办理员工就业证、暂住证等事宜；

8、管理员工福利，包括研究、制定、修订员工福利制度，并经批准后实施，办理福利事项，总结、分析和改进福利工作，制定及办理退休、抚恤制度；

9、制定员工保健规章，实施保健体检，选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作；

10、有效控制文件与资料，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等；

11、拟定企业发文制度及行文程序，并对此进行监督实施；

12、发放企业文件、处理企业过期文件；

13、维护和改善企业公共关系，包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、社会、新闻等外部公共关系。

工作环境

工作地点：行政部

工作时间：5天双休制

工作设备：办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调

工作描述

协议

该职位说明书，内容准确且客观总结了上述职位，本人已阅读，签字确认。

本人签名：日期：

直属领导签名：日期：

文档说明（2024年标准版）

（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）

行政经理岗位职责说明书核心内容概述

行政经理作为企业管理中的重要角色，承担着多项关键职责，以确保企业日常运营的顺畅与高效。以下是对行政经理岗位职责说明书的详细概述，旨在全面展现该职位的核心内容。

基本信息：

职位名称：行政经理

部门归属：行政部

直接上级：总经理

直接下级：包括人事、文控、保安、后勤等部门，体现了行政经理在企业管理中的中层领导地位。

工作目标：

行政经理的核心工作目标在于确保企业重要文件和资料的安全性，通过制定并执行相关规章制度，规范企业内部管理。

管理员工基本福利，确保各类社会保障按时、准确执行，提升员工满意度和忠诚度。

负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系，为企业发展创造良好的外部环境。

关键能力及经验：

教育水平要求专科以上学历，体现了对专业知识的一定要求。

至少具备三年以上相关工作经验，强调了实践经验和职业成熟度的重要性。

需具备优秀的组织能力和沟通能力，能够统筹安排部门运作，确保各项任务的顺利完成。

具备一定的文笔能力和办公软件使用技能，以及熟悉相关法律、法规知识，为日常工作的规范性和合法性提供保障。

岗位职责：

协调各职能部门关系，促进跨部门合作，提升整体工作效率。

管理企业资料、信息，确保信息流通的顺畅和准确性。

建立并检查各项规章制度的实施情况，推动企业管理规范化。

组织、记录及归档企业会议内容，确保决策信息的完整性和可追溯性。

负责企业各类档案的整理、归档、保管和借阅工作，维护企业知识资产的安全。

管理企业证明、印章等敏感物品，确保其使用的合法性和合规性。

办理员工就业证、暂住证等事宜，解决员工生活和工作中的实际问题。

研究、制定、修订员工福利制度，提升员工福利待遇，增强企业凝聚力。

制定员工保健规章，实施保健体检，确保员工身心健康。

有效控制文件与资料，实施文件管理制度，提升信息管理效率。

拟定企业发文制度及行文程序，规范企业内部沟通机制。

发放和处理企业文件，确保信息传递的及时性和准确性。

维护和改善企业公共关系，建立和维护与政府、同行、社会、新闻等外部关系，为企业发展营造良好的外部环境。

工作环境：

工作地点位于行政部，提供5天双休制的工作时间，体现了对员工工作生活平衡的考虑。

配备办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调等设备，为行政经理提供舒适的工作环境。

工作描述协议：

职位说明书需经行政经理本人及直属领导签字确认，以确保内容的准确性和客观性。

签字确认环节体现了对岗位职责的认同和承诺，有助于提升工作责任感和执行力。

综上所述，行政经理岗位职责说明书详细阐述了该职位的基本信息、工作目标、关键能力及经验、岗位职责、工作环境以及工作描述协议等内容。通过这些内容的全面概述，可以清晰地了解行政经理在企业中的重