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“4个阶段、22个环节”工程项目责任成本管理流程
工程项目责任成本管理是以工程项目为依
托,以可控成本为对象,以责任者为主体,以
利益为驱动,以合同为载体,以奖罚为手段的
横向到边、纵向到底的全员、全过程项目成本
控制方法。
工程项目从信息跟踪到最终竣工验交,根
据项目进展历程和不同时期成本控制的重点,
将其分为4个阶段,分别是标前阶段、开工前
阶段、施工阶段、竣工收尾阶段。每个阶段有
不同的管理重点环节,共计22个环节。
第一阶段:标前阶段
包括:项目选择、标前测算和报价策略等
3个环节。
1.项目选择
对工程项目坚持“五不揽”原则,即:不
揽不符合企业发展战略规划的项目、不揽与管
理能力及规模扩张不匹配的项目、不揽垫资或
资金不到位的项目、不揽预期亏损的项目、不
揽风险不受控的项目。
2.标前测算
以企业成本内部定额为依据,合理预测项
目施工期间工、料、机单价及变化趋势和各项
风险,对工程成本进行预测,为招投标工作提
供决策依据。
3.投标策略
根据标前测算结果,结合企业发展战略、
产业结构、资源储备等情况,合理确定投标报
价。
第二阶段:开工前阶段
包括:工程量预控、方案预控、单价预控、
责任预算编制和效益策划等5个环节。
1.工程量预控
项目开工前做好施工图优化和工程数量复
核工作,计算施工图工程数量并与投标数量进
行比较,登记工程数量台账。
2.方案预控
严格执行施工方案经济比选,在满足安全、
质量、工期的前提下,选取成本最低的方案。
明确对亏损的单项工程、对项目盈亏影响较大
的单项工程、运用新工艺新材料的单项工程等
必须进行方案比选。本着“谁优化、谁受益”
的原则,将方案优化创造的效益与单位和个人
利益挂钩。
3.单价预控
坚决执行“两个上移”和“三项招标”。
“两个上移”即采购和结算审批上移。“三项
招标”,即劳务招标、材料采购招标和设备集
中采购招标。通过上移和招标,严格控制工、
料、机的单价。
4.责任预算编制
编制工程项目责任预算是为了确定工程项
目成本控制目标。责任预算编制要遵循可控性
原则、一致性原则、动态管理原则和及时性原
则。要在“四项锁定”的基础上进行编制:即
锁定项目组织机构、锁定工程数量、锁定施工
方案、锁定工料机单价。
5.效益策划
在编制责任预算的基础上,及时实行效益
策划。效益策划的基本做法就是落实“五交底”
制度,即投标报价与合同交底、施组方案交底、
管理体系交底、责任成本预算与变更索赔方向
策划交底、责任成本核算与财务管理交底。从
而明确创效目标和创效途径。
第三阶段:施工阶段
施工阶段的责任成本管理是项目责任成本
管理的重点,包括:二次分解、临建成本控制、
工程数量控制、劳务成本控制、材料消耗控制、
机械成本控制、管理费用控制、变更补差索赔、
成本核算与分析、考核兑现等10个环节。
1.二次分解
二次分解是项目经理对项目部各部门和架
子队、拌合站管理人员、技术人员和操作人员
量化责任目标,签订责任书的过程。项目部应
依据上级编制的责任预算进行二次分解,本着
“负责什么,就控制什么”的原则合理划分责
任中心,并与责任中心签订责任合同,明确双
方责、权、利关系。逐级分解,直至项目生产
管理的责任终端。
2.临建成本控制
首先应对大型临时设施进行施工方案经济
比选,在满足安全、质量、工期的前提下,选
取成本最低的方案,建立大型临时设施工程审
批制度、单独编制临时工程责任预算,及时结
算。
3.工程数量控制
工程数量实行逐级控制制度,建立工程公
司、
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