文献检索与科技论文写作 课件 第七章 文献信息的管理.pdf

第七章

文献信息的管理

《文献检索与科技论文写作》

目录

CONTENTS

1文献信息的管理、分析和利用

2EndNote的使用

01

文献信息的管理、

分析和利用

7.1文献信息的管理、分析和利用

在信息化时代，浩如烟海的数据和文献虽然在搜索引擎和各大数据库的帮助下极大地方便了用户对文献的获取，但

是庞大的文献量对文献存储、文献阅读和写作是一个巨大的挑战。

1.文献管理软件

文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序，是集文献检索、导入、整理及导出功能于一体，能

帮助用户高效管理和快速引用的软件。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论

文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。有的软件还兼具添加附件、笔记、查找、分析等功能，

实现文献的高效管理。

常用的文献管理软件（ReferenceManagementSoftware）有EndNote、Mendeley、Zotero、RefWorks、NoteExpress、

NoteFirst等。英文管理软件起步早、历史久、功能全面，但不是很兼容中国人使用环境和习惯，学习成本较高；中文管理软件对

中文环境支持较好，较易上手，但功能不够全面。

7.1文献信息的管理、分析和利用

文献管理软件的方便性：

建立目录：通过建立目录对海量文献进行分类管理，查阅时能更快地找到目标文献。EndNote不能直接建立目录，只能

手动新建库、组群和组，具有类似于目录的功能。Biblioscape支持目录功能。NoteExpress可以支持建立目录及多级子目录。

文献库搜索：EndNote和Biblioscape都支持题目、作者、关键字等搜索功能。NoteExpress支持与数据库相同搜索条

件的检索功能。很多文献管理软件可以直接联网到不同的数据库进行检索，免去登录不同数据库的劳累之苦，提高效率；

文献排序：多数文献管理软件都支持所有字段的排序，并且支持多个字段的组合排序。

附加文件：EndNote、Biblioscape、NoteExpress都具备在一个文献条目上附加一个或多个文件的功能。在浏览文献

时可以直接打开对应的文件。

查找相同：多数文献管理软件都具有查找相同文献的功能，也可以在线更新文献条目，多用于文献信息不全。

交叉引用：可以在文献之间建立很多关系，如引用、同作者等。

同步与云存储：在不同的电脑上管理，访问同一个文献数据库，同时也可以将数据库储存在云服务器上提供更安全和稳

定的数据库。Mendeley强制要求账号登录，文献内容均存储在云端，EndNote也推出了网页版，具有该功能。

多学科文献管理功能：NoteExpress支持多学科交叉文献的管理，独有的虚拟文件夹功能。

标记功能：EndNote提供内置PDF阅读器，阅读时可以使用内置PDF阅读器进行标记，而且可以对标记的内容进行检索。

NoteExpress提供星标、不同优先级以及文字标签云的功能。

7.1文献信息的管理、分析和利用

2.文献信息分析

随着科学技术的进步，相关文献越来越多，逐一阅读效率低下，无法让科研工作者及时掌握学科发

展的前沿动态。文献分析工具可以把需要分析的大量文献视为一个整体，从中找出特定的规律，把握科研

的动向。文献分析方法可以分为两大类：分析软件和网页分析，通过软件或网页分析研究人员可以得到文

献梗概，深入了解掌握某领域的发展状况，分析研究前沿。分析软件有RefViz、CiteSpace、OmniViz、

biblioscape等；网页分析有WOS、JCR、ESI、万方数据库、中国知网数据库等。

7.1文献信息的管理、分析和利用

万方数据库和中国知网数据库也提供文献分析功能，但只能分析页面的检索结果。以中国知

网为例，在检索结果界面，点击导出与分析下的可视化分析按钮，即可查看分析结果，如下图所

示。用户可以选择全部检索结果和已选结果分析。可视化分析界面左侧有不同的