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酒店会议室使用管理制度

###酒店会议室使用管理制度初稿

####第一章总则

**第一条**为规范酒店会议室的使用，提高会议室资源利用率，确保会议效果，特制定本制度。

**第二条**本制度适用于酒店内部各部门、外部客户及合作伙伴在本酒店会议室的预订和使用。

**第三条**本制度遵循公平、公开、高效的原则，确保会议室资源的合理分配和有效利用。

####第二章会议室类型及配置

**第四条**会议室分为以下几种类型：

1.大型会议室

2.中型会议室

3.小型会议室

4.虚拟会议室

**第五条**会议室配置应满足以下要求：

-舒适的座椅和桌椅

-多媒体设备（如投影仪、音响系统、白板等）

-网络接入

-空调及通风系统

####第三章会议室预订

**第六条**预订方式：

-酒店员工可通过内部预订系统进行预订

-外部客户及合作伙伴可通过酒店前台或预订部进行预订

**第七条**预订流程：

1.提前至少24小时向预订部门提出预订申请

2.预订部门确认会议室可用性并告知预订人

3.预订人支付预订押金或确认预订费用

4.预订部门发放预订确认单

####第四章会议室使用规范

**第八条**使用规范：

-预订人需遵守国家法律法规、酒店规章制度及会议室使用规定

-保持会议室整洁，不得乱丢垃圾

-爱护会议室设施设备，如有损坏及时报修

-使用完毕后，及时关闭多媒体设备和灯光

**第九条**使用限制：

-未经允许，不得在会议室进行商业宣传活动

-不得在会议室进行任何违反法律法规的活动

-不得占用会议室进行私人聚会或非法活动

####第五章使用费用

**第十条**使用费用根据会议室类型、使用时长及配套设施等因素确定。

**第十一条**酒店将定期公布会议室收费标准，并提前向预订人告知。

####第六章会议室管理职责

**第十二条**会议室管理部门负责以下工作：

-会议室的日常维护和管理

-会议室预订和使用的监督管理

-会议室使用费用的收取

-会议室设施设备的维护和更新

####第七章内部评审与反馈

**第十三条**本制度初稿完成后，由人力资源部组织内部评审，包括但不限于相关部门负责人、员工代表等。

**第十四条**法律审核由酒店法务部门负责，确保制度内容符合相关法律法规。

**第十五条**各相关部门反馈意见后，由制度制定小组根据反馈意见进行修改完善。

####第八章实施与培训

**第十六条**制度正式实施前，酒店将组织相关培训，确保所有员工熟悉并遵守本制度。

**第十七条**培训内容包括：

-会议室使用流程

-会议室使用规范

-会议室设施设备操作

####第九章定期审查与更新

**第十八条**酒店每年将对本制度进行一次审查，根据实际情况和内外部环境变化进行必要的更新。

**第十九条**如有重大变化或特殊需求，酒店可随时启动审查程序。

####第十章附则

**第二十条**本制度由酒店制定，解释权归酒店所有。

**第二十一条**本制度自发布之日起实施。

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请注意，以上初稿仅供参考，具体内容需根据酒店的实际情况、法律法规和行业标准进行调整和完善。