商品车合格证管理程序.doc

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编号：CA/A23-CX-003-2009批准：秦焕明

商品车合格证管理程序

2009年6月8日发布2009年6月8日实施

中国第一汽车集团公司发布

前言

本程序规定了集团公司商品车合格证管理的职责、流程及工作要求，是集团公司管理文件之一。

本程序是对《商品车合格证管理规定》（CA/A03-CX-007-2003）的修订和替代。自本程序实施之日起，《商品车合格证管理规定》（CA/A03-CX-007-2003）废止。

本程序由集团公司质保部提出并归口。

本程序由集团公司质保部负责起草。

本程序主要起草人：吴晶、黄红

商品车合格证管理流程图

责任者

流程描述

备注

质保部

子公司

主管副总经理

质保部

子公司

采购部

质保部

子公司

子公司

质保部

质保部

子公司

子公司

子公司

子公司

质保部

质保部

合格证版式设计

合格证版式设计

新增合格证使用申请

新增合格证使用申请

合格证信息汇总审批监督检查、废证销毁合格证保管和发放合格证入库组织印制选定合格证承制单位问题整改授权使用申领印章提交合格证订货申请制定印制计划合格证信息上传报告合格证使用信息使用认可

合格证

信息汇总

审批

监督检查、废证销毁

合格证保管和发放

合格证入库

组织印制

选定合格证承制单位

问题整改

授权使用

申领印章

提交合格证订货申请

制定印制计划

合格证信息上传

报告合格证使用信息

使用认可

依据国家要求以及一汽集团公司相关规定

登记入库台帐

登记发放台帐

1适用范围

本程序适用于集团公司自主品牌商品车合格证（以下简称合格证）和合格证印章的管理。包括:“中国第一汽车集团公司”合格证（以下简称集团公司合格证）、“子公司名称”合格证（以下简称子公司合格证）。

2术语定义

2.1商品车合格证：车辆制造企业在车辆制造完毕、检验合格后随车配发的机动车出厂合格证明。包括“机动车整车出厂合格证”和“机动车底盘出厂合格证”。

2.2集团公司合格证：合格证正面的车辆制造企业名称为“中国第一汽车集团公司”，用于“车辆生产企业及产品公告”中生产企业名称为“中国第一汽车集团公司”的产品。

2.3子公司合格证:合格证正面的车辆制造企业名称为子公司名称，用于“车辆生产企业及产品公告”中生产企业名称为子公司名称的产品。

3职责

3.1集团公司质保部职责

3.1.1负责集团公司合格证的归口管理。

3.1.2负责合格证的版式设计、印制组织。

3.1.3负责组织对新增使用合格证子公司或生产地、新公告产品的认可。

3.1.4负责对合格证和“中国第一汽车集团公司产品合格章”的使用、管理进行指导、监督、检查和销毁废证。

3.1.5负责与国家合格证管理部门的接口工作。

3.2集团公司管理部负责“中国第一汽车集团公司产品合格章”的刻制、印模备案及使用管理。

3.3集团公司采购部负责组织评价、选定、管理合格证承制单位，确定印制价格。

3.4集团公司法律室负责处理涉及集团公司合格证的法律纠纷。因产品质量引起的法律纠纷根据其他相关规定处理。

3.5子公司质保部职责

3.5.1负责归口管理本公司合格证。

3.5.2负责制定本公司合格证及合格证印章管理规定并严格执行。

3.5.3负责本公司合格证的入库、保管、打印、发放、信息上传并配合集团公司质保部进行废证的销毁。

4工作内容和要求

4.1合格证版式和合格证印章的确定

4.1.1集团公司质保部根据国家标准《机动车出厂合格证》GB/T21085-2007和集团公司相关规定，确定合格证的版式设计方案和技术要求，制作合格证样本,报集团公司质量管理委员会审批后，正式启用。

4.1.2集团公司质保部按照国家相关要求将集团公司合格证报国家相关部门备案，子公司将本公司名称合格证报国家备案。

4.1.3子公司提出“中国第一汽车集团公司产品合格章”的刻制申请，由集团公司管理部统一刻制，按《印章管理规定》（CA/A03-CX-018-2003）的要求管理。

4.1.4子公司名称合格证印章由子公司按集团公司和本公司相关规定自行刻制，印模报集团公司质保部备案。

4.2合格证承制单位管理

4.2.1集团公司采购部根据合格证设计版式和技术要求，评价、选定合格证承制单位，确定印制价格、付款方式，控制印刷质量、交货期以及承制单位售后服务等。

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