库房管理规定.doc

作业文件AR-0406-2013

现场库房管理规定

版次：2013

修改码：0

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作业文件AR-0406-2013

现场库房管理规定

版次：2013

修改码：0

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1目的

为使本公司承接的工程总承包项目，其采购的设备和材料在进入施工现场后，使进货检验、进库、出库和库房贮存等过程得到有效的控制，以确保项目采购的所有物资在入库后进行科学、妥善、合理的保管，使物资保持原有的质量，并避免不合格品投入工程使用，为此，特制定本管理办法。

范围

a.适用于工程总承包项目，按合同规定凡由我公司负责采购（或接受委托保管）的设备材料等物资的现场库房管理。

b.对由本公司承接的工程总承包项目,我公司负责采购的设备材料等物资直接进入施工或安装单位仓库进行保管的,其管理程序可参照本办法执行,并按项目实际情况可适当简化。

术语

待检区域:未进行进货检验的设备材料的存放区域。

暂管区域:进货检验不合格或需暂时存放的设备材料的存放区域。

职责

现场经理：负责代替项目经理检查和监督本项目的采购、施工和仓库主管人员在工程项目中实施本管理规定；

采购经理：负责安排进入现场物资的到货通知，组织入库验收，负责不合格品和多余物资的处理，提出暂存物资的存提要求；

部门负责人：（安装部门、维修部门等）：负责审批和安排分包方的设备材料出库申请，合理提出物资的存提要求；（农业项目主要以机械设备为主，现场库存70%属机械配件，其他比例为土建、安装等，因此施工经理在这个地方出现不太合适，反倒维修经理的监管职责要比施工经理多得多。）

库房主管：对整个仓库的日常工作进行统筹细化管理，实时把关材料耗损量，及时预警。负责执行本案所有规定，归纳编辑以作为可操控性或备案性的各类货物文档资料，要求具有可追溯性或延续性，配合采购经理对货品的运输索赔、质量索赔进行取证；

库房保管：在库房主管的指导下，按照要求对库存台帐、货物、材料管理卡、进出流程等进行全面盘点，负责每天的材料的进出库办理手续。

5．程序

5.1进货检验和入库

5.1.1项目采购人员向仓库发出到货通知单，通知应包含到货物资的合同号及有关合同约束的索赔事项（包括具体的索赔范围及索赔有效时间）、集装箱号、铅封号、唛头号、名称、规格型号、件数、包装方式、外型尺寸等物货的主要特征以及到货日期、运输单位名称，如有特殊需要、尚应提出搬运、贮存产品防护要求。仓库主管应做好接货准备，包括规划存放场地、机具、起吊设备、组织卸货人员等。

5.1.2设备材料运抵现场后，首先要对到场的运输车辆进行车牌号、到场时间等文字记录，其次应对运输车辆相对应的运载货品或集装箱箱号进行记录，并采集影像资料，以备对后期若出现货物运输索赔事件进行取证。对不能马上检验的物资，先存放在预先划定的供临时存放的待检区域内，由库房主管会同设备材料采购人员（业主方货代代表）检查到货物资的名称、规格、有效型号（或机械设备的发动机号）、件数、货运索赔有效期，检查包装箱外壳的完整和残缺损坏情况（如包装箱有损坏，应进行记录并拍照取证）后，办理登记“待检/暂管物资接收登记单”，并挂牌标识，准备入库前的检验。

5.1.3设备材料的入库检验/到货检验

（1）入库前的检验由项目采购经理组织，会同相应部门负责人、业主代表、安装方代表、货运代理方、仓库主管等共同进行，必要时可要求制造商、施工分包方派员参加；对由国外进口的设备材料，还应会同海关、商品检验局参加。检验前，仓库主管必须准备好必要的工具、量具、仪器等，入库检验的记录由仓库保管员负责填写。

（2）入库检验包括：

●外观检查——检查设备材料的规格、尺寸、型号是否与合同、图纸及铭牌相符，检查有无损伤、变形、开裂、锈蚀、积水；

●清点数量——根据装箱单或发货明细表，清点核对到货数量是否齐全、完整；

●核对所附文件资料是否与采购合同一致。如装箱单、发货明细表、产品合格证书、安装使用维修说明书、随机竣工图纸、压力容器产品质量证明书、压力容器产品质量监督检查证书、