幼儿园印章、证照管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强幼儿园印章、证照的管理，保障印章、证照使用的合法性、严肃性和安全性，维护幼儿园的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于幼儿园各类印章（包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等）以及各类证照（包括营业执照、办学许可证、税务登记证、组织机构代码证等）的管理。

3.基本原则

印章、证照管理遵循严格审批、规范使用、专人保管、确保安全的原则。

二、印章管理

1.印章的刻制

-幼儿园因工作需要刻制印章，须由相关部门提出书面申请，经园长批准后，报上级主管部门备案，并到公安机关指定的刻章单位刻制。

-印章刻制完成后，由申请部门负责领取，并及时交印章管理人员登记备案。

2.印章的启用

-新印章启用前，印章管理人员应在印章使用登记簿上详细记录印章启用时间、名称、编号、使用范围等信息。

-印章启用时，应举行启用仪式，宣布印章正式启用，并通知相关部门和人员。

3.印章的保管

-幼儿园各类印章应指定专人保管，保管人员须具备高度的责任心和保密意识。

-公章、财务专用章、合同专用章等重要印章应实行双人保管制度，即由两名保管人员分别保管印章的不同部分，使用时须两人同时在场。

-印章保管人员应将印章存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并妥善保管好钥匙。

-印章保管人员不得擅自将印章转借他人使用，如有特殊情况需要转借，须经园长批准，并办理相关手续。

4.印章的使用

-印章使用必须严格履行审批手续，由使用部门填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用范围等信息，经相关负责人审核签字后，报园长批准。

-印章保管人员应认真审核《印章使用申请表》，确认审批手续齐全后，方可加盖印章。

-印章使用时，应在印章使用登记簿上详细记录使用时间、使用部门、使用事由、盖章文件名称及份数等信息，并由使用人签字确认。

-严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需加盖空白印章，须经园长批准，并在空白处注明用途和有效期限。

5.印章的停用

-因机构变更、印章损坏等原因需要停用印章时，由印章保管人员填写《印章停用申请表》，经园长批准后，将印章交回上级主管部门或公安机关销毁，并在印章使用登记簿上注明停用时间和原因。

-印章停用后，应及时通知相关部门和人员，停止使用该印章。

6.印章的销毁

-印章销毁须报上级主管部门批准，并在上级主管部门或公安机关的监督下进行。

-印章销毁时，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、编号、销毁时间、销毁方式等信息，并由监销人员签字确认。

三、证照管理

1.证照的办理

-幼儿园因工作需要办理各类证照，须由相关部门提出书面申请，经园长批准后，指定专人负责办理。

-办理证照时，应按照相关部门的要求提供真实、准确、完整的材料，并及时跟进办理进度，确保证照按时办理完毕。

2.证照的领取

-证照办理完毕后，由办理人员及时领取，并交证照管理人员登记备案。

-证照管理人员应认真核对证照的名称、编号、有效期等信息，确保证照的真实性和有效性。

3.证照的保管

-幼儿园各类证照应指定专人保管，保管人员须具备高度的责任心和保密意识。

-证照保管人员应将证照存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并妥善保管好钥匙。

-证照保管人员不得擅自将证照转借他人使用，如有特殊情况需要转借，须经园长批准，并办理相关手续。

4.证照的使用

-证照使用必须严格履行审批手续，由使用部门填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用范围等信息，经相关负责人审核签字后，报园长批准。

-证照保管人员应认真审核《证照使用申请表》，确认审批手续齐全后，方可提供证照原件或复印件，并在复印件上注明此复印件与原件一致，仅供[使用事由]使用字样，加盖幼儿园公章。

-证照使用时，应在证照使用登记簿上详细记录使用时间、使用部门、使用事由、证照名称及编号等信息，并由使用人签字确认。

5.证照的年检

-幼儿园应按照相关部门的要求，按时办理各类证照的年检手续。

-年检时，应由指定专人负责整理和提供相关材料，并及时跟进年检进度，确保年检工作顺利完成。

6.证照的变更与注销

-幼儿园因机构变更、地址变更、经营范围